10 个项目文档最佳实践

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2012-11-21 16:57 by 副主编 wangguo 评论(9) 有8011人浏览

开发文档项目

在软件开发和维护过程中，文档是必不可少的资料，它可以提高软件开发的效率，保证软件的质量，而且在软件的使用过程中有指导、帮助、解惑的作用。尤其在维护工作中，文档的重要性更是不言而喻。

本文整理了软件开发中10个最佳的文档编写实践，希望能对你的工作有所帮助。

1. 将编写文档作为开发工作中的一个重要环节（例如，占用总开发时间的10%）。在软件开发中，不能没有文档，但如果编写文档占用了大部分的时间也不合适。可以根据需要制定代码文档、需求说明文档、设计文档、测试文档、用户手册等，在制定完成后，可以通过版本控制工具或基于Web的平台来管理和共享这些文档。

2. 代码文档非常重要的。最好的方式是编写“自说明”的代码，变量、方法、类、包等名称必须是有意义的，代码流必须是清晰的。对于非常复杂的代码段，可以包含简短的注释行。还可以在代码中添加相关的标签或注释，自动生成Javadoc文档。

3. 对于将来接手的开发者，可以为他们准备一些简短、实用的设计文档，其中需要包含关键设计特性和UML图等，无需出现大量不必要的信息。

4. 需求/问题/未交付项目/功能点跟踪文档也相当重要。使用跟踪工具将会使这项工作更加有效率，这些工具可以帮助你完成一些像快速搜索、编辑等方面工作，并可以生成纯文本文档。

5. 测试跟踪文档也很重要。可以使用一些工具来记录测试场景和测试结果，并附上一些相关的需求。这样，可以很容易地监视软件的功能状态。

6. 文档是一个持续性的工作，开发人员应该随时更新或重新生成这些文档的最新版本，直到开发进程结束。如果一个文档不是最新的，那么它毫无价值。

7. 对于文本形式的文档，版本相当重要。每一个新的文档，必须有一个新的版本号（版本号由公司的版本管理策略来定），还需要将这些信息记录在版本跟踪表中，以便更好地跟踪。

8. 有一个统一的文档模板。文档的页眉、页脚、标题、字体大小必须一致，这样可以增强可读性。还可以做得更好，比如加上封面、目录、图表、词汇表等。

9. 还需要注意文档格式、使用的语言、错别字等。输入错误、不一致的表格大小、缩进等问题，可能会分散阅读者的注意力。

10. 将项目中学到的经验记录下来，并分享给其他人。开发者在每个项目中都可能会得到一些实用的经验（比如架构、代码、配置等），而这些经验信息不会出现在标准的开发文档中。开发者要不断积累并分享这些经验，这可能会加快当前的开发进度，而且对于将来做一些有挑战的工作或者重复性的工作，会有很大的帮助。

英文原文：10 Software Documentation Best Practices

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