写电子邮件的几个需要注意的地方

1.在发信之前进行校对
2.检查拼写
3.让格式保持简单 使用arial
4.纯文本是通用的,确定其它人能够阅读rich text 或html才使用
5.减少引文
6.引用别人的电子邮件要注明出处.在正文中进行应用而不是当作附件
7.礼貌
8.在发送之前检查收件人的名单
9.将重要的电子邮件归档.

lz第一次发工作邮件？

怎么会有这个问题?从哪里能看出是第一次?
以上只是发工作邮件的几个要点,也是平时容易犯错误的地方.相信能够完全做好的人也不是很多的

MS:不久以前有个人贴过这东西.

1.在发信之前进行校对 -------- 有经验的人应该设置发送时自动校对和拼写
2.检查拼写
3.让格式保持简单 使用arial  --------- 一般是用Verdana和arial,或者times new roma
4.纯文本是通用的,确定其它人能够阅读rich text 或html才使用 ------ 纯文本感觉很乱,尽量使用rtf
5.减少引文 ------- 不要随便减少引文,否则事件的线索会中断,除非该引文毫不必要.
6.引用别人的电子邮件要注明出处.在正文中进行应用而不是当作附件
7.礼貌
8.在发送之前检查收件人的名单
9.将重要的电子邮件归档.
10. 应该设置好自己的标准签名,不要随便落款,尤其对陌生的客户
11. "转发"与"回复"尽量使用英文(对于国际公司来说),避免乱码
12. 应该加亮那些只发送给自己的email
13. 正确使用邮件的标记--紧急标记,不紧急标记
14. 设置正确的归档规则和垃圾邮件屏蔽规则,我个人设置的是删除非本公司domain的邮件---除非例外

这个是要点……有3个以上收件人的信，我通常不会回复；5个以上收件人的信，我缺省认为跟我没关系。

有人写过一个脚本，专门对付你这样的。

其实还有一个要点：

不要频频看email，设几个时间点看一下就成了。

我觉得大家总结的很好！发mail问题虽小，学问很大的，能把看似简单的事情做好，我相信不容易！

可是可是。。。有很多精华的奇文共享系列都是群发的！