如何做好项目进度管理

在项目进度管理中，制定出一个科学、合理的项目进度计划，可以为项目进度的科学管理提供了可靠的前提和依据，但由于外部环境和条件的变化，往往会造成实际进度与计划进度发生偏差，如不能及时发现并加以纠正这些偏差，那项目进度管理目标的实现就一定会受到影响。所以，必须实行项目进度计划管理。那么如何做好项目进度管理呢，其实关键在于细节管理，以下是进度管理的几个关键步骤：

一、确定项目计划

在项目计划阶段，我们一定花足够多的时间做好项目进度计划，这一步看似简单，却直接关系到整个项目能否正常完成。在分解项目任务时，划分尽量详细，并且确保分工到人。项目进度表可以用Excel，但是建议大家选择项目管理工具进度猫，因为操作简单，直接标记起始时间、里程碑、负责人，并且可以随时查看进度。

二、优化项目流程

对具体的项目分清项目的范围和完善项目计划。针对之前做好的项目计划进行讨论，并由大家确认。明确任务的负责人、任务的开始和结束时、项目依赖关系。比方说：产品研发类的项目，我们可以把工作流程分为：需求收集、需求评审、进度管理、缺陷管理、评审回顾，每个流程由一位或多位负责，任务完成后，再进入到下一个流程。

三、确定人员分工

了解成员的工作情况。一个任务分配下来后，项目经理应该知道工作的进展情况，那么他就必须去跟项目成员进行交流，了解这个成员的情况，根据团队成员能力分配任务。明确工作的分工，分配责任人。清楚任务实际的参与人员的责任，在进度猫甘特图中标记项目参与人，参与人还可以安排自己任务优先级，设置任务提醒。

四、定期检查项目节点

很多时候我们会同时负责多个项目，或是还有很多其他日常工作，如何保障项目正常运行，这需要我们时常检查项目节点或者里程碑，及时发现项目中可能的风险，出现问题及时找负责人沟通，项目中琐碎的事务如果怕忘记了，建议大家可以给自己设置提醒。

五、项目风险监控

每个项目都存在各种各样的风险，因此在项目管理中必须做好风险识别及预防。在风险识别和分类之后，下一步就要对风险进行评估，给定风险发生的概率，并作出应对措施，确定如何规避或制定解决问题的方法。总之，风险监控重点是事前控制，制定预防措施，再按计划对风险因素进行分解，逐一抓落实。

六、项目成员的沟通

项目执行过程中的沟通也是非常重要的，来确保项目进度，避免项目延期。一般情况下，项目组会定期召开项目进度会，和项目成员同步进展情况，并再次确认各项任务的截止时间。但如果有用项目管理工具，信息比较公开透明的话，项目进度会就没有必要太过频繁，和关键干系人的沟通还是必不可少的。