优化项目进度管理的八个方法

1、优化资源配置

优化资源配置是项目进度计划必须投入的生产要素。项目经理要做的是，寻找进度计划与现有资源完成计划能力之间的问题，然后通过优化资源配置，用资源置换时间来弥补，保证项目目标的实现。

2、项目管理需求

项目在组织实施过程中，离不开项目外部组织的监督检查，项目相关方的管理目的不同，对项目的管理期望也不尽相同。如果要顺利地完成进度计划，项目经理不能把项目放在一个静态的系统中看待，更不能把项目相关方的管理要求当成“干扰”。失败的项目中有70%是由于高管层的能力和支持力度缺乏。

3、营造团队氛围

在进度计划实施过程中，一定会遇到各种困难、问题和周折，项目经理作为整个项目的管理者，一定要保持积极的态度，传递正能量和正向思维，不能负能量传递给项目团队，要对目标充满必胜的信心，要具备鼓舞和影响力，如果一个进度计划连自己都不相信，还怎么带领团队来实现呢？

4、全员参与

项目经理要组织全体人员参与进度计划的制订，这不仅可以充分获取信息，集思广益，对优秀的员工成绩进行及时肯定。同时可以统一思想，明确目标，坚定项目成员完成目标的信心。

5、项目管理工具

一个项目很容易出现项目责任人分工不明确，项目管理、跟踪不到位等问题，导致项目延期，因此，我们应该如何解决这些问题？项目管理工具进度猫可以有效解决这些问题，甘特图能随时随地管理项目进度，项目经理项目责任人、项目耗时清晰可见，便于项目经理管理项目、对项目进度进行规划。

6、激励团队成员

进度计划中不能仅设置最终验收节点，还应当设置里程碑节点。里程碑是个小目标，但有显著的指路明灯作用。因此，目标不能太遥远，并要阶段性激励。激励项目团队保持旺盛的精力和激情，从一个里程碑冲向下一个里程碑，最终实现项目目标。

7、时间管理

有的项目经理没有做好时间管理计划，导致项目发生冲突，导致延期。美国管理学家科维提出的时间“四象限”，工作分为既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要，四种情况。很多项目经理总是忙于既紧急又重要的事，而疏于管理重要但不紧急的事，但很多紧急的事情正是由于不紧急的事情演变而来的。所以，项目经理要学会管理时间。

8、管理身体

做项目熬夜加班，沟通应酬是避免不了的，因此保持良好的身体素质很重要。保持健康的心态、适度的运动和营养的饮食是必要的。项目经理的工作效率一定程度上决定了组织的效率，因此项目经理应学会管理身体，而不能牺牲身体来完成项目任务。