项目进度管理工具——甘特图

甘特图目前被广泛的应用于项目管理，是制作最简单，最直观、最容易理解的项目管理方法，很多人依然利用Excel现成的表格模式，制作甘特图，虽然Excel自带强大的函数计算公式，可以让你把数据直接在Excel进行计算，但是跟专业软件相比，结合项目实际，小型项目用Excel还行，但是Excel对大中型项目来说就达不到项目所需，对于对Excel不太熟悉的人太说也显得较为繁琐。

目前进度管理软件参差不行，下面用进度猫项目管理工具和Excel两个方法制作甘特图，两者作比较大家就能一目了然：

Excel甘特图

一、Excel甘特图的制作方法：

1、确定项目涉及到的所有事项：包括项目名称，项目分解事项、开始时间、工期、项目参与人员等信息。

2、创建甘特图草图。纵向根据工序或填列项目活动所涉及的所有工作，确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。对于复杂的工作根据顺序可以从左到右再次进行细分，逐项填列，横向根据工作进度填列时间顺序。

3、选择开始时间列日期区域，点击鼠标右键，选择设置单元格格式，数字选项卡，将日期改为常规。

4、选择数据，点击“插入”菜单，找到条形图--二维条形图--堆积条形图，点击选择。

为方便查看，将时间条显示在上方。“图表工具-布局-坐标轴-其他主要纵坐标轴选项-坐标轴选项，勾选逆序类别”

5、将起始位置设置在原点，”将其他主要纵坐标轴选项“改为“其他主要横坐标轴选项” 图表工具-布局-坐标轴-其他主要横坐标轴选项-坐标轴选项，将最小值改为固定，值为B2的值

6、选择列表中的图像，右键点击蓝色部分，设置数据系列格式为无填充

7、还原之前设置的日期单元格格式，适当拖动，则可以完成甘特图效果

8、完善甘特图草图，对于漏掉的项目工作进行补充，对于未能复杂的工作进一步分解，方便计量和检查。

进度猫甘特图

二：进度猫甘特图制作方法

1、确定项目涉及到的所有事项：包括项目名称，项目分解事项、开始时间、工期项目参与人员等信息。

2、新建项目，打开甘特图，根据甘特图标记任务名称、起始时间、依赖关系、参与人员，自动生成甘特图、计算项目耗时。

3、任务与任务之间的箭头表示任务之间的依赖关系必需完成前面的才能进行后面的任务。创建多个任务，如果后面的任务依赖前面的任务，那么拖动任务色上的蓝色圆点到被依赖关系色条上，依赖它的任务的起始时间自动就会变为被依赖任务的结束时间，

4、根据任务完成情况进行标记，用不同的颜色标记任务进行情况：

绿色——进行中

蓝色——已完成

紫色——失效

橙色——暂停的

灰色——未定义/未安排

注意：每次编辑甘特图之后点击保存项目。

两者无论从排版还是操作上，进度猫甘特图都更符合项目管理的需求，可以帮助项目经理可以随时随地的了解团队成员的任务完成情况，对项目整体进度随时把控，便于项目经理及时处理项目中的问题，避免项目延期。