怎样才能做好项目进度管理

项目管理就是通过的知识、技能、工具的运用对项目活动进行管理，实现项目在规定时间，按照实际要求，高质量高效率地完成。项目进度管理是项目管理的一个重要方面，它与项目投资管理、项目质量管理等同为项目管理的重要组成部分，是保证项目如期完成的重要措施之一。



一、项目计划

根据项目任务的具体情况进行分析，制定计划，一般进度计划制定的主要工具就是甘特图，计划是一切行动实施的基础。项目经理的理想就是项目能百分之百地按照计划执行，而项目的实际情况往往受各种干扰影响，导致计划需要不断的调整。一般项目中容易出现：对工作任务的分解不充分、风险意识不强没沟通计划、项目组不能达成共识导致项目失败或者延期。因此，项目经理要实现计划的控制，就要明确三个关键点：项目范围及具体任务、全面风险认识、各关键人员的识别与沟通计划。



二、进度计划

进度计划的制定是项目进度管理中的重点工作，计划定得好不好直接关系到后续各项工作能否顺利开展。很多项目团队在开工前并不重视计划，为了满足合同工期，草率的编制了一份施工进度计划。在满足了业主的要求以后，计划就搁在一旁了，更谈不上用计划来指导今后的工作。导致后面的工作杂乱无序，无法有效开展。因此在工程开工前，一定要编制一份详细的、经过论证可行的进度计划。



三、资源管理

通常计划不能如期的完成，大部分原因是由于资源问题。资源管理可以达到降低项目成本的目的，对项目所需的人力、材料、机械、技术、资金等资源所进行的计划、组织、协调和控制等活动，资源管理包括项目资源的计划、配置、控制和处置。采购资源、人力资源、生产资源各种资源没有落实到位的话，再好的计划也是完成不了的。所以，项目经理在项目执行的过程中需要关注各部分资源的负荷情况。随时掌握资源信息，才能开展资源协调。

四、风险管理

监控项目执行并进行整体变更的控制，及时解决中间存在的问题并解决。项目实施的过程中为了防止问题的出现，如果项目中出现什么问题，及时进行解决，并随时监控项目的进度，制订风险防范体系，需要包含风险识别、风险确认、风险应对等方面。项目启动初期，要充分的识别会影响项目进度的风险，并且在项目执行过程中，要对风险不断地进行监控与更新，然后采取相应的措施。重点在于个子项目负责人对风险的识别与即使汇报，并以预防为主。



五、建立良好的沟通

通过沟通，可以及时了解到各项目部门和客户的期望与特殊需求，以保障各项工作在项目范围内开展，即使范围发生变化，也能及时的做出调整，使项目进度满足各方需求。主动沟通，可以提早准备做好配合，避免项目进度拖延。有一些失败的管理案例，团队间一旦遇到头疼难缠的事情，拒绝去解决，多采取回避，总觉得事情冷处理就能自然而然解决，这实在一种非常可怕非常消极的想法，沟通是解决一切问题的开端，也是凝聚团队向心力的基础。

六、有效的管理工具

在项目的规划和执行之间，由于项目成员的能力不同， 因此需要制度和规范来保障项目的成功进行，而引入一个科学有力的项目管理工具，是项目成功的必备因素，现在市面上有许多项目管理工具，比如进度猫，其中甘特图作为连接项目活动计划与实践的有效管理工具，不仅具有简便高效易懂的特点，还能让管理者有效掌握项目资源，帮助项目的有效进行。使用项目管理工具可以让项目进度和资源分配情况可视化，有效的实时跟进项目进度，以便及时的根据情况变化做出调整，甘特图还可以直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。