创业公司考勤管理如何做到快、准、狠！

考勤管理是一个公司基础的事务性工作，需要涉及到员工每日考勤情况，月末考勤统计，考勤数据关联绩效，工资发放几个相关的步骤，工作量大而繁琐。正是由于传统的考勤管理极其耗费精力，企业纷纷转向了自动化考勤，实现了考勤管理的快准狠。

 

快！

传统考勤以卡片考勤和指纹考勤居多，员工每天打卡2-4次。除了无法杜绝的代打卡问题，排队打卡延误问题，传统考勤还需要专人进行核查，月末的考勤统计工作更需要花费考勤统计员相当多的时间精力。

自动化考勤主要是指通过考勤软件（一般是指OA 协同办公 软件）来自动记录考勤情况，而不需要过多人员干预的考勤方式。员工登陆考勤系统进行考勤，月末自动生成统计报表，相关人员核实通过，打印输出，方便省力。

 

自动化考勤的步骤非常简单：

首先设置考勤规则（签到时间，签退时间，审核人，签到途径，考勤天数）作为考核标准，员工登陆系统签到签退。现在的OA考勤系统已经非常人性化，像然之协同 的考勤设置已经非常灵活。

（签到时间选择）

（签到途径选择）

 

准！

传统考勤中，遇到员工加班，补班，调休，请假等情况，需要填写请假申请单，部门负责人签字审批后，交由考勤统计员保存，用作考勤统计的依据。

而自动化考勤的考勤数据不需要专人进行审查，系统依据考勤规则实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、调休、出差等相关信息。

以请假为例，只需在系统中提交请假申请，相关负责审核人员登陆系统就能收到此申请，点击审核通过/拒绝就可以。

（请假申请界面）

(申请单审核详情)

月末考勤统计时，对于请假等的非工作时长，系统会自动扣除，进而得出员工的实际工作时长。然之考勤中还可以进行调休，补班，加班，外出，出差等的考勤记录，遇到其他特殊情况，还可以进行补录，说明具体情况。总之，系统会对考勤时间进行混合计算，得出最终的实际考勤数据。

（考勤补录）

（考勤表）

 

狠！

考勤统计的最主要目的在于提供考评和薪资依据。

传统考勤中，考勤统计结果需要交由财务人员作为工资核算的依据。由于工资核算需要涉及到基本工资，绩效，奖金，补助，提成等项，所以工资的核算也是一个非常耗时耗力的工作，可能需要耗费财务人员几天的时间。

而在自动化考勤中，OA中的考勤和工资核算，财务模块相互打通，考勤数据直接关联到工资核算和考评的各个模块中。

当然，由于员工的工资构成非常复杂，同样需要先设置规则（包含基本工资、绩效奖金、福利、抵税项、五险一金、提成规则等的设置），进而关联当月考勤，并生成工资条。员工在OA系统中可以查看相应的工资构成。

（工资条及工资构成）

自动化考勤跟传统考勤相比，不仅能大大提升员工的工作效率，节省人力和时间成本，同时更是企业高效运作的重要体现。企业的快速发展离不开以考勤为基础的事务性管理工作的高效运转。