开发Fusion的BR模块已经将近一年了,虽然对其数据在系统中的流向已经了如指掌,但是对于BR在现实世界中的用法总是无法和系统的功能联系起来了。 后来经过PM咨询了一些国内已经实施了BR的企业,了解到他们使用的方法, 发现和系统设计时的初衷还是相去比较远, 业务规则也不太一样, 这就是为什么我们越来越迷糊的原因了。
系统是按照西方的规则开发的, 同时又试着按照国内的使用方法去理解系统, 所以比较难以解释。 不过呢,归根到底, BR模块只是一个软件而已,并不是一个标准的流程, 不同国家地区使用方式不一致,也是正常的。关键是我们的实现,需要能够尽最大可能满足各种复杂的业务。
BR在国外的业务规则:
BR是4个业务实体之间的互动: 企业,企业开户行,客户,客户开户行
1. 首先BR是有一定的格式的,这个格式由政府规定,具有法律效率。 能够使用BR的客户,必须先在企业注册账户,用于转账。
2. 有些很牛的客户,购买的产品后需要试用一定时间才愿意支付,企业根据格式,打印出BR单据,并让用户签字(或者无需签字(注册合同规定好),或者是用户发给我们的BR),相当于承诺在一定的期限付款。
3. BR准备完毕后,就开始准备付款。 企业将BR的相关付款信息发送到客户开户行的扣款的网关,网关提供几种扣款的方式, 1. 收到信息后,根据信息指定的到期日期进行扣款 2. 未到期就能扣款,并保留追回的权利。 3. 未到期就扣款,无连带责任。
4. 如果扣款失败的话,对账单会体现出来, 或者第三方的银行,调用我们的Unpaid程序,将BR Mark成Unpaid.
所以这种情况下,BR和Credit Card的扣款方式比较类似, 不同的地方在于有个matute date,到期才给钱。
Endorse:
企业在创建了BR后,这个BR打印后,具有法律效率,是可以去向客户扣款的, 但如果企业将其背书, 对于企业来说,承认相当于这个BR的相关货款就已经支付了, 因为增加了流动资产,相当于收到钱。之后Endorsed的BR打印页,可以在payable中向supplier进行支付 (Drawee Issued BR)。
BR在国内的业务规则:
BR为银行承兑汇票,是客户开户行依据客户的资产,信用等级,等开据的汇票, 相当于一种银行给客户的一种贷款, 当银行见到持票人时,将向持票人支付,同时向客户账户追索款项。 好处在于, 由于有6个月期限,第一相当于充当中介,等客户验货后,才支付。 另外就是提交资金的利用效率。
也是4个实体: 企业,企业开户行,客户,客户开户行
客户从其开户行开据的汇票后, 用于向企业购买货物,同时用汇票支付。 企业可以在汇票到期后,到自己的开户行贴现, 企业开户行验证BR的真伪,并将汇票给到客户开户行, 客户开户行划拨款项。 这里存在几中情况:
到期后:
1. 客户开户行发现客户账户实际余额不足。 拒绝划拨款项,退还BR
2. 客户开户行发现客户账户余额不足, 仍然支付, 同时向客户追索
未到期:
1. 客户开户行不管客户账户余额是否充足, 也支付款项, 同时收取一定的高额手续费,风险金等。 不管之后银行能否向客户收到钱, 都和企业无关了。
1. 客户开户行不管客户账户余额是否充足, 也支付款项, 同时收取少量手续费, 之后银行如果收不到客户的钱, 那么客户银行还是会向企业开户行要回划拨的款项,同时退回BR.
这种处理方式下,不需要EBS的Remittance流程, 只要当企业收到贴现的钱后,创建一个Bills Receivable的Creation Method的Receipt, 然后apply到BR上,标识Cleared.
如果没有收到钱,那么就把BR设置成Unpaid. 继续追款
银行承兑汇票还可以背书, 企业将其背书后,就成为了一种流动资产。 借 流动资产 贷 应收账款
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主要的分歧在于, BR在国外是企业依据合同,被授权后,可以依据一定格式,打印出来,具有延期划款功能的票据。 客户所在银行网关能够识别这种票据,并依照说明付款。 通过网关自动结算。
而国内的BR, 是客户行签发的,企业拿到BR后,手工向自己所在开户行进行贴现,不走网关程序结算。
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