用outlook电邮投票和统计

适用于: Microsoft Office Outlook 2007
添加投票按钮
新建电子邮件，或者打开要答复或转发的邮件。
在邮件窗口中，在“选项”选项卡上的“跟踪”组中，单击“使用投票按钮”。


单击下列选项之一： 批准;拒绝  当需要授权来执行操作时，此选项最为有用。例如，您可以将电子邮件请求发送给多名收件人，以请求他们同意项目建议。
是;否  当您只需“是”或“否”时，这是获取快速轮询的好办法。
是;否;或许  如果不想将选项限制为“是”和“否”，则此投票选项可提供替代答复。
自定义  单击此命令可创建您自己的自定义投票按钮名称。例如，您可以让同事在一周的三天中进行选择以便定期召开每周员工会议。 当“邮件选项”对话框显示时，请在“投票和跟踪选项”下选中“使用投票按钮”复选框。
选择并删除默认的按钮名称，然后键入所需文本。请用分号将按钮名称分隔开。


单击“关闭”。


撰写邮件，然后单击“发送”。




查看投票响应。
打开您发送的带有投票按钮的原始邮件。该邮件通常位于“已发送的邮件”文件夹中。
在“邮件”选项卡上的“显示”组中，单击“跟踪”。
注释   除非至少有一名电子邮件收件人响应了他/她的投票，否则“跟踪”不会显示。





将投票响应导出到 Excel
打开您发送的带有投票按钮的原始邮件。该邮件通常位于“已发送的邮件”文件夹中。
在“邮件”选项卡上的“显示”组中，单击“跟踪”。
注释   除非至少有一名电子邮件收件人响应了他/她的投票，否则“跟踪”不会显示。

选择要复制的响应。请执行下列操作之一： 所有行
单击第一行，按住 Shift，再单击最后一行。


不相邻的行
单击第一行，按住 Ctrl，再单击其他行。



按 Ctrl+C。
启动 Excel。
选择单元格，然后按 Ctrl+V。




处理投票响应
在“工具”菜单上，单击“选项”。
单击“电子邮件选项”，然后单击“跟踪选项”。
要选择处理选项，请执行下列一项或多项操作： 自动在原始邮件中记录响应  选中“在到达时处理要求和响应”复选框。
删除空白响应  空白响应是除投票外不包含发件人的任何注释的邮件。


注释   要在记录响应之前在“收件箱”中查看响应，请清除“在到达时处理要求和响应”复选框。

(完)