组建项目团队是确认人力资源的可用情况,并为开展项目活动而组建团队的过程。本过程的主要作用是,指导团队选择和职责分配,组建一个成功的团队。
因为集体劳资协议、分包商人员使用、矩阵型项目环境、内外部报告关系或其他各种原因,项目管理团队不一定对团队成员选择有直接控制权。在组建项目团队过程中,应特别注意下列事项:
项目经理或项目管理团队应该进行有效谈判,并影响那些能为项目提供所需人力资源的人员。
不能获得项目所需的人力资源,可能影响项目进度、预算、客户满意度、质量和风险。人力资源不足或人员能力不足会降低项目成功的概率,甚至可能导致项目取消。
如因制约因素(如经济因素或其他项目对资源的占用)而无法获得所需人力资源,在不违反法律、规章、强制性规定或其他具体标准的前提下,项目经理或项目团队可能不得不使用替代资源(也许能力较低)。
在项目规划阶段,应该对上述因素加以考虑并做出适当安排。项目经理或项目管理团队应该在项目进度计划、项目预算、项目风险计划、项目质量计划、培训计划及其他相关计划中,说明缺少所需人力资源的后果。
组建项目团队属于项目人力资源管理,执行过程组;
输入(人力资源管理计划、事业环境因素、组织过程资产);
工具与技术(预分派、谈判、招募、虚拟团队、多标准决策分析);
输出(项目人员分派、资源日历、项目管理计划更新);
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