控制成本是监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程。本过程的主要作用是,发现实际与计划的差异,以便采取纠正措施,降低风险。
要更新预算,就需要了解截至目前的实际成本。只有经过实施整体变更控制过程的批准,才可以增加预算。只监督资金的支出,而不考虑由这些支出所完成的工作的价值,对项目没有什么意义,最多只能使项目团队不超出资金限额。所以在成本控制中,应重点分析项目资金支出与相应完成的实际工作之间的关系。有效成本控制的关键在于,对经批准的成本基准及其变更进行管理。
项目成本控制包括:
对造成成本基准变更的因素施加影响;
确保所有变更请求都得到及时处理;
当变更实际发生时,管理这些变更;
确保成本支出不超过批准的资金限额,既不超出按时段、按WBS组件、按活动分配的限额,也不超出项目总限额;
监督成本绩效,找出并分析与成本基准间的偏差;
对照资金支出,监督工作绩效;
防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更;
向有关干系人报告所有经批准的变更及其相关成本;
设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内。
控制成本属于项目成本管理,监控过程组;
输入(项目管理计划、项目资金需求、工作绩效数据、组织过程资产);
工具与技术(挣值管理、预测、完工尚需绩效指数、绩效审查、项目管理软件、储备分析);
输出(工作绩效信息、成本预测、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新);
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