结束项目或阶段是完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目或阶段的过程。本过程的主要作用是,总结经验教训,正式结束项目工作,为开展新工作而释放组织资源。
在结束项目时,项目经理需要审查以前各阶段的收尾信息,确保所有项目工作都已完成,确保项目目标已经实现。由于项目范围是依据项目管理计划来考核的,项目经理需要审查范围基准,确保在项目工作全部完成后才宣布项目结束。如果项目在完工前就提前终止,结束项目或阶段过程还需要制定程序,来调查和记录提前终止的原因。为了实现上述目的,项目经理应该邀请所有合适的干系人参与本过程。
本过程涵盖进行项目或阶段行政收尾所需的全部计划活动。在本过程中,应该逐步实施:
(1)为达到阶段或项目的完工或退出标准所必需的行动和活动;
(2)为向下一个阶段或向生产和/或运营部门移交项目的产品、服务或成果所必需的行动和活动;
(3)为收集项目或阶段记录、审核项目成败、收集经验教训和存档项目信息(供组织未来使用)所必需的活动。
结束项目或阶段过程属于项目整合管理收尾过程组。
输入(项目管理计划、验收的可交付成果、组织过程资产);
工具与技术(专家判断、分析技术、会议);
输出(最终产品,服务或成果移交、组织过程资产更新)。
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