38人团队,分为4个子产品小组,如何一起做回顾会议?
这是一个大的回顾会议,时长会在0.5~1天,总体分为两个部分,简单介绍如下:
① 搜集数据
a) 可视化项目
i. CPO从项目的整体(预期的交付和实际的交付、技术债务等)做说明,写在大的翻纸上,以便其他人补充
ii. 不同的子项目,可视化项目状态,包括重要的邮件、早期设计、原型图、重要事件、挑战等,写在贴纸上,以时间轴的方式粘贴。最后要加上项目状态的感觉(好、不好、一般…)。不同子项目的状态图纸总体是顺序水平放置在墙上。
b) 小组交流
i. 每一个子项目,介绍项目状态图纸
② 分析问题,得出结论
a) 建立讨论的话题
i. 每一个小组内部讨论,选择出前三个优先级最高的问题及相应的原因、解决方案,写在贴纸上
ii. 将所有的内部讨论的贴纸放在墙面上,各个小组在所有人面前介绍本小组的讨论结果
iii. 所有人打乱项目的范畴,根据自己感兴趣的话题进行自由分组,对话题进行进一步的讨论
iv. 把所有的话题(总共12个)的最后结论再次做简要的分享,前三个优先级最高的作为大项目组层面最需要关注的
以上做法来自我们自己的实践以及Joakimsunden的分享。其中最容易造成时间延长的是每一个小组做状态图纸,建议事先做好,这样效率很高。
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