为什么你应该把PDF作为主力办公文件格式使用？

PDF为Portable Document Format（便携式文档格式）的简写，从字面意思我们就可以看出这种文件格式天生为 “便携” 而生。

PDF为什么可以成为如此主流的文件格式？仔细看PDF文件格式的特性你就可以明白。

1. 与操作系统无关的电子文件格式

文件本身可以嵌入字体、格式、颜色信息，可以保证在每一个平台都能达到一致的展示效果。

这一点尤为重要，试想一下，当我们发布制作好的文件给别人时，其他人打开的效果与我们有很明显的区别差异，对于重要文件的传播是致命的。

2. 可以集成图片、超链接、媒体资源

通过集成以上内容，可以极大丰富文档的信息承载量，增强用户的交互体验，成为电子书、公司介绍文档等文件的首选格式。

3. 支持矢量图形

矢量图形对印刷领域的重要性不言而喻，加上与系统平台无关的特性，便于文档制作者与印刷厂之间传输数据，而不会造成格式的错乱。PDF成为打印领域的首选格式。

4. 支持高压缩率的图片

即使图片体积很大，依然可以通过压缩算法降低PDF文件的体积。

如果你传输的文件无需其他人修订，建议使用PDF进行传输。

相信你对以下场景深有感触：

• 微信、邮件中收到的word文档打开之后格式惨不忍睹
• 微信收到几十上百兆的ppt文件，打开慢、很占用手机存储空间
• ppt文件太大，邮件发不出去
• ……

为了避免以上问题，建议使用PDF格式传输。

 

为了帮助大家更好的使用PDF，docsmall有三个关于PDF的实用功能：

 

1. PDF压缩功能
2. PDF合并功能
3. PDF分割功能

 

欢迎体验使用