如何管理工作计划和日志

同事发了一封信讨论如何管理工作计划和日志。讨论很热烈，发现大伙们也是各显神通。
这里我列一下自己的方式，工作计划和内容分为三个类型：
1. 计划
这个使用Project来管理。好处是可以很容易的对一个主计划分解出多子计划，并进行管理。
不过对于所有的计划，我一直只记录一个状态。对于原定计划中未完成的活动没有记录原因以及推迟完成的也没有记录原定时间以及原因。
后来根据同事的提示，发现还是要补充记录这样的变化状态。
也有同事使用Excel来管理，不过这样失去了Project提供的日历视图便利。

2. 想法和问题
记录一下工作中一些暂时无法实现的想法，以及不清楚原因的问题。
这个目前使用MyBase来管理，其拥有的树形节点管理是我所需要。

3. 详细记录
对于某个活动的具体产出物。
因为是企业开发，经常会和数据库打叫道，记录一下所用到的SQL。
以及需要给其它部门同事的文档（数据库结构变更请求单等）。
相关系统集成测试的用例信息（非testcase，不在版本控制中的）。
这些信息用excel，word或者txt来保存(有些属于公司规定，有些自由选择)，通过一定的文件夹结构来管理。

4. 会议
好像没得选，只有OutLook了

对于2和3目前分开管理感觉还不是便利，理想中的工具应该既有MyBase那样的树形节点管理能力，但又能提供自由添加节点类型的能力。
而不是像目前这样，所有节点都是文本。比如添加一个pdf文件的节点，默认就用系统定义的程序打开。

不知道其他的兄弟们又是怎么做的?