不再繁琐！Word 2007实现自动编排目录

最近不少学生朋友在忙着写论文，许多同学在文章开头手动做了个目录，但是自己反复增删、导师不断修改后，每次都用辛苦地把目录重新编排一遍。要把目录里的页码和实际的页码核对一致更是头让你吐血。

　　下面跟大家分享一下，怎么添加自动生成的目录，以后编排目录不再繁琐。

　　现在大家看这个没有太多格式的文档，假设它就是你的论文。

　　在Word 2007中目录可以自动生成，目录来自于文档的结构。

　　我们的文档还没有结构，我们先来编排一下结构。有两种方法：

方法一：

　　1、点右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图。

　　2、光标停在某个第一级标题上，左上角的下拉框拉开，选1级。同样，光标停在某个第二级标题上，下拉框中选2级。这样，把整个文档的结构给标注出来。

　　3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。

方法二：

　　1、我们在常规视图中，点开开始选项卡上的，样式区域右下角的小按钮。

　　2、这时候会打开样式框。

　　3、把光标停在第一级标题上，然后在样式中选标题1。（这里的目的是给第一级标题添加对应的格式，与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。）

　　4、我们切换到大纲视图看，发现效果和“方法一”是一样的。

　　提示：你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。

我们现在开始插入目录：

　　1、把光标移动到要插入目录的位置，点开引用选项卡，点开左侧目录。选一款自动目录。或者，如果需要对目录的格式什么的需要加加工，可以点插入目录。

　　2、这里有些选项可以供选择。（主要的就三个：格式里面有多种格式供您选择，像一套套的模板，使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改，精确到三层足够了。）

　　3、完成后按确定。

　　4、问题是你的论文以后会更改，标题、页码都会变动，正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了，更新一下：引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。

 

本文转载自太平洋：http://pcedu.pconline.com.cn/soft/office/word/0906/1679093.html

评论

1 楼 beth 2010-06-21  

不错，学习了，谢谢！