名字叫ZOA,将会全部开源,包括OA自带的即时通信工具等辅助软件。
有两种界面(图是为CMS产品2.0设计的,但OA会和这个一样),大家觉得哪一种更好一些,说说自己的感觉。
按钮离操作对象有点远,但可以通过双击记录直接修改,同时支持右键菜单。
ZOA
需求规格说明
<!-- {12444514518650}-->1.
<!-- {12444514518651}-->日常办公
功能模块
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功能点
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功能描述
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待办事宜
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待办公文
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显示最近10条待办公文信息,点击后跳转到“公文行政-收文”模块。
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待办工作
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显示最近10条待办工作信息,点击后跳转到“公文行政-工作流转”模块。
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通知公告
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显示最近10条通知公告信息,点击后跳转到“日常办公-通知公告”模块。
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最新邮件
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显示最近10封电子邮件,点击后跳转到“日常办公-电子邮件”模块。
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最新消息
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显示最近10条即时聊天信息,点击后跳转到“日常办公-即时沟通”模块。
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通知公告
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内部通知
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显示单位内部通知与公告,仅指定人员有权限发布通知公告,其他人员仅能查看。
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新闻动态
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显示单位相关的新闻动态,仅指定人员有权限发布新闻动态,其他人员仅能查看。
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电子邮件
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外部邮箱设置
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设置个人常用的外部电子邮箱的服务器地址、用户名、密码等信息。
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外部邮件
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对个人常用的外部电子邮箱进行收发邮件、删除邮件等操作。
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内部邮件
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OA系统自带的邮件功能,可以给内部人员快速发送附件无限制的邮件。
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即时沟通
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在线人员列表
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显示当前已经登录OA系统的单位内部人员列表,点击可以与之即时沟通。
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即时消息
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与单位内部人员进行工作上的即时聊天,聊天时自动保存历史聊天记录。
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文件传送
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提供聊天时直接发送文件的功能,发送文件时能从个人文件柜中直接选取文件。
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历史消息
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查询历史聊天记录。
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日程安排
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日程安排
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以日历形式显示、管理个人的日程安排。
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日程提醒
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OA系统将根据用户的日程安排提前提醒用户作相应准备。
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工作日志
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工作日志
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个人对工作中的心得体会进行记录,仅本人可见。
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通讯录
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全部联系人
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查看当前用户权限范围内的所有联系人。
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单位通讯录
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查看整个单位的公共通讯录,包括常用内部人员列表和常用外部联系人列表。
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部门通讯录
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查看本部门的公共通讯录,包括本部门所有人员列表和本部门常用的外部联系人列表。
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个人通讯录
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个人常用的联系人列表。
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<!-- {12444514518652}-->2.
<!-- {12444514518653}-->公文行政
功能模块
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功能点
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功能描述
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收文
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登记
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对收到的公文进行登记,包括收文日期、来文单位/部门、来文标题、密级、备注等信息,并设置有权查阅人员列表和有权传阅人员列表。对外部公文,需要先扫描再登记。
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传阅
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如果某一用户有权传阅某一公文,则该用户可以设置其他用户权限,使其可查阅该公文。
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拟办
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工作人员提出初步的办理方案或建议,供领导参考。
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批办
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领导对需要办理的公文进行批示,提出执行、办理的原则与方法,并签名。
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承办
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工作人员根据领导批示意见,对公文进行具体执行办理,并签注承办意见。
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协办
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工作人员根据领导批示意见,对需要本部门/本人协助处理的公文进行具体执行办理,并签注协办意见。
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催办
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对承办、协办部门和人员的公文处理工作进行监督与检查。
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归档
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公文办结后归档,记录归档位置。
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发文
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拟稿
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领导/工作人员遵循上级有关文件精神、本单位各类会议决议或领导的指示草拟公文。
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核稿
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负责核稿的部门/人员对草拟公文的文字内容进行核对,并以修订模式标注修改意见。
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会稿
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相关领导和相关部门对核稿后公文签署意见
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签发
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领导用印、签发公文
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归档
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对签发后公文进行归档,记录归档位置
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工作流转
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待办工作
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显示等待当前用户办理的工作列表,点击其中一项工作即可开始办理。
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新建工作
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从工作类型列表中选择一项,点击“新建工作”即发起一项新工作,发起人可以为该工作选择工作流程,或直接指定给其他工作人员处理。
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撤销工作
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工作发起人撤销本人发起的工作。
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流程监控
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工作发起人、经办人对工作的流转状态进行查询。
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流程定制
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定制工作流转的顺序、相关的部门和人员、流转的条件等信息。
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表单定制
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工作类型定义
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对工作类型进行增加、修改、删除等操作。
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表单定制
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为某一工作类型添加具体的业务表单,定制该业务表单在各个工作环节需要填写的数据项等信息。
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<!-- {12444514518654}-->3.
<!-- {12444514518655}-->公共事务
功能模块
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功能点
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功能描述
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规章制度
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基本法律法规
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显示国家基本法律法规,仅指定人员有权限增加、修改和删除,其他人员仅能查看。
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行业法律法规
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显示本单位相关行业的法律法规,仅指定人员有权限增加、修改和删除,其他人员仅能查看。
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公司规章制度
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显示本单位内部的规章制度,仅指定人员有权限增加、修改和删除,其他人员仅能查看。
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文件柜
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公共文件柜
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显示本单位和本部门的公共电子文件,仅指定人员有权限增加、修改和删除,其他人员仅能查看。
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个人文件柜
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对个人的文件进行管增加、修改、删除、全文检索等操作
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内部交流
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内部论坛
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内部的公共论坛,内部工作人员可以在此讨论工作中的共同话题。
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内部投票
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对某些事务(如某次户外活动的目的地等)进行投票表决。
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公共资源
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办公用品
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提供办公及相关用品的申请、审批、发放等功能。
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车辆
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提供车辆使用需求的申请、审批、归还等功能。
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会议
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提供会议的申请、审批功能,并提供会议室管理的功能。
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其他
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提供其他公共资源的申请、审批功能。
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档案管理
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档案管理
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对纸质档案存放位置进行管理,以便于查找。使用此功能可以统一查找“公文行政-收文” 、“公文行政-发文”、“人力资源-人事档案”、“合同管理-合同归档”等功能中的档案。
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<!-- {12444514518656}-->4.
<!-- {12444514518657}-->人力资源
功能模块
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功能点
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功能描述
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人事档案
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人事信息管理
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提供对员工个人信息的管理功能,可以对员工信息按部门职务、学历等分类查询,还可以根据需要检索统计各类员工的基本情况。
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人事档案管理
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对员工人事档案存放位置进行管理。
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数据导入导出
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提供Excel文件形式的员工个人信息导入导出功能。
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奖惩记录
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对员工的奖惩记录进行管理。
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分类统计
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根据需要检索统计各类员工的基本情况。
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人事合同管理
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提供各种不同合同版本,供订立和变更解除,并记录纸质合同存放位置。合同到期系统会自动提示。
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人事调动
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入职
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录入新的员工信息。
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离职
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将某一员工状态标记为离职,该员工不再能够登录OA系统。
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岗位变动
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记录人员升职、降职、内部调动等岗位变动信息。
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考勤管理
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签到记录
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查询员工签入、签出记录,其中签入记录于员工每天上班第一次登录OA时自动生成。
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请假管理
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对员工的请假情况进行管理,提供请假核准、销假核准等功能。
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加班管理
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对员工的加班情况进行管理,提供加班核准等功能。
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出差管理
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对员工的出差情况进行管理,提供出差核准等功能。
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考勤设置
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设置考勤参数,提供休息日设置,上下班时间设置等功能。
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考勤统计
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提供个人考勤情况查询、单位考勤情况统计、部门考勤情况统计等功能。
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薪资管理
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工资管理
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对员工工资进行管理,可以设定工资级别,可以查看工资历史发放记录,可以导出当月工资信息(基本工资+当月加班费+当月奖金-罚扣款)到财务系统。
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加班费管理
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对员工工资外加班费进行管理,可以查看员工加班费历史发放记录。
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奖金管理
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对员工工资外奖金进行管理,可以查看员工奖金历史发放记录。
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公积金管理
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对员工公积金进行管理,可以查看员工公积金交纳信息。
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社保金管理
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对员工社保金进行管理,可以查看员工社保金交纳信息。
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罚扣款管理
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对员工进行罚扣款,可以查看员工社罚扣款历史信息。
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绩效管理
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岗位目标
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提供员工岗位目标制定及评审的管理功能。
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考核指标
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提供自定义绩效考核项目和绩效考核类别的功能。可灵活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准等。
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绩效考核
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按照岗位目标和考核指标实现个人绩效自我评审、互相评审、领导评审等功能,考核结果可按部门及个人进行查询。
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<!-- {12444514518658}-->5.
<!-- {12444514518659}-->合同管理
功能模块
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功能点
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功能描述
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合同登记
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销售合同登记
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对销售合同的产品或服务、金额、付款方式、付款时间、客户名称、签订日期等信息进行登记。
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采购合同登记
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对采购合同的产品或服务、金额、付款方式、付款时间、供应商名称、签订日期等信息进行登记。
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合同收付款
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应收款管理
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查看应收款信息,提供应收款到期自动提醒功能。
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应付款管理
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查看应付款信息,提供应付款到期自动提醒功能。
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违约与赔偿
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违约信息管理
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增加、修改、删除、查询违约信息。
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赔偿信息管理
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增加、修改、删除、查询赔偿信息。
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合同归档
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合同归档
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记录合同归档位置。
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合同统计
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合同统计
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提供合同统计功能,可以按合同类型、产品与服务、客户、供应商统计合同的各项信息。
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<!-- {124445145186510}-->6.
<!-- {124445145186511}-->党务管理
功能模块
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功能点
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功能描述
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党员信息
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党员信息
|
维护本单位的党员信息。
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党组织管理
|
党组织管理
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维护本单位的党组织信息。
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党费管理
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党费管理
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记录本单位党员党费交纳情况,记录党费支出情况。
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党务园地
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党务园地
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显示党务相关的各项通知公告、活动资讯等信息。
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<!-- {124445145186512}-->7.
<!-- {124445145186513}-->辅助软件
功能模块
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功能点
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功能描述
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OA助手
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即时通信
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内部人员之间相互即时沟通的工具
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在线会议室
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多位内部人员在线讨论事宜,最好支持摄像头和话筒
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文件同步
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将公共文件柜、个人文件柜与本地目录自动同步。
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日程提醒
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弹出日程提醒窗口。
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打印控件
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实现OA系统中各种表单、报表的打印/套打功能。
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Office控件
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集成Office,实现在线打开、修改Office以及保留修改痕迹等功能。
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手写签字/签章
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提供在表单上直接手写签字、签章等功能。
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