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使用EXCEL整理数据,if公式的使用

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几乎不怎么使用excel,因为平时很少整理办公文档,只是偶尔用一下word。今天在录入商标转让数据的时候碰到一个问题不得不使用excel,将过程记录一下。

 

原文件为word文档表格形式,但是对方将商标类别和注册号写在了同一个单元格,然后用回车换行。格式如下: 

 

而我要求是如下格式,以便直接批量导入。

 

为了达到这个效果,这个时候excel是最直接方便的工具了。步骤如下:

1、在word注册号列的任意单元格点右键,在弹出的菜单选项卡中移到“选择”菜单,在弹出的子菜单中选“列”

2、Ctrl+C复制,将该列数据全部复制到剪切板

3、打开记事本,CTRL+V,然后CTRL+A全选,再CTRL+C复制,这一道手续是清除word中的特殊样式,只保留回车

4、打开Excel,选中B列第一个单元格,CTRL+V,这样数据就自动复制到该列,一个单元格一个数据。

5、在A列第一个单元格输入公式: =if(mod(row(),2),B2,"") ,然后鼠标移到单元格右下角,向下拖动复制公式,这样便提炼了注册号。

    解释:

    row()----取得当前行的行号1、2、3、4、5……

    mod(取得的行号,2)求除以2的余数(奇数行号余1,偶数行号余0)

    将余数1或0作为IF的条件,1则真,0则假

    若1,则真,则当前行为奇数行,则取B2的值

    若0,则反之,返回""空值。

6、同理,在c列第一个单元格输入公式:=IF(MOD(ROW(),2),B1,"") ,依葫芦画瓢就ok了,商标分类数据提炼成功

 

结果如下图:

 

整理和录入biaosky.com商标转让数据工作记录。

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