西奥多●罗斯福给我们带来了一套解决问题的简单方法,熟练掌握可以提高工作的效率。
专注:首先锁定问题
第一步是要学会分析问题,首先你要能专注,能把问题看清楚。有时候可能需要你研究细节,摸清问题的真相和前因后果,有时候需要你放宽视野,从大的方面入手,有时候又需要你改变自己的思维方式。
直觉 :寻找让人眼前一亮的答案
你的潜意识可以一次吸收并整合大量信息,其效率比你的意识高出许多,所以在遇到复杂问题是,我建议你先听从自己的直觉,而在做出简单的决定时,你可以进行理性分析。
当出现以下两种情况时,我强烈建议你重视直觉的影响:
首先,当你对某事情产生强烈的感情时,你一定要提醒自己这是直觉在发挥作用,因为此时的直觉会影响你的判断。其次,当你遇到一些自己毫无经验,根本不可能产生直觉的事情时,你的感受很可能和直觉无关。
分析:摸清问题的脉络
想要找到最简单最聪明的答案,关键在于要弄明白自己面对的是什么类型的问题--这个问题是否只有一个正确答案。其实大多数问题都是开放型的,很多问题之所以让你头疼,就是因为你错吧开放型问题当做封闭型问题,这样就会让你浪费大量时间和精力,而且毫无意义。
权衡:寻找答案的过程
每个选择都是机会,也都有代价。选择一个方案意味着你必须放弃其他方案,你很难确定自己的选择是否正确,并且担心自己放弃的方案可能更合适--很多人之所以一到做决定时就拖拉,原因在于此。
遇到这种情况,你有两种选择,要么再三权衡所有可能,直到找到最佳答案,要么略加思考,找个不错的答案即可。第一种选择通常要投入更多的时间和精力,而且很有可能仍然找不到满意的答案。
淡定:别让情绪影响了你的判断
并非所有人都是高效的决策者,但决策是一种可以学会的技能,首先你需要摸清实际情况,如果前提假设是错误的,不管你的决策水平有多高,最终都无法找到正确的答案。每个人都有七情六欲,会有情绪,有盲点,有逻辑弱项,所以是人都会犯错误。但只要能认清自己的弱项和盲点,我们就能提升决策能力,找到最聪明最简单的解决方案。
遇到问题,有人能找到一个答案,有人能想出千百条方法,还有人束手无策,这都很正常,唯一需要提醒的是,千万不要让压力和焦虑影响你的决定。
行动:向着目标前进
这世界上有很多人优柔寡断,遇事反复琢磨,迟迟不下决心,还有的人很容易下决心,但就是不行动,拖拖拉拉,犹豫不决,等待时机等待心态只会让人一事无成。还有人属于恐惧型的,担心后果会让自己无法承受,害怕变化,害怕其他人不高兴,要想解决这些问题,把决定变成行动,你需要给自己定制清晰的目标,指定完整的行动方案,学会搞笑管理实践,打破惰性,养成行动力-- 一旦做到这些,你将无往不胜!
--托马斯●杰斐逊
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