保质保量完成任务,特别是超出预期地完成任务,是人才的体现,也是获得信任的最好的方法。
只有信任,才能让老大觉得,你可以依赖,你可以委以重任。如果没有这个,你做得再好,很难反转老大的对你的认识,也许他会觉得你一直在走旁门左道,不务正业,心不在焉。
所以对于任务的达成,显得非常重要,它不仅仅是一个任务完成的物理过程,更是建立信任的一个意识过程。
总之,如何才能很好地去完成任务呢?我认为有以下几个步骤需要各位去斟酌。
一、 任务分配
一种方式是你自己从老大那里争取任务,这种情况下老大会非常高兴,非常佩服你的勇气。另一种方式是,老大点将,如果有幸老大找到你,把任务分配给你,如果你不喜欢,你千万要慎重,因为老大把任务给你肯定经过思考的,这也是对你的一种信任,如果你接受了并能完美完成,那么你将会加强老大对你更深一步的信任。
老大就是老大,做小弟的应该甘心做他的左膀右臂,不然你就不要跟着他了,跟也是白跟。等你做老大了也是一样的道理!
二、 搞清楚任务是什么
跟老大把任务沟通得清清楚楚,你对任务的理解程度一定要跟老大理解的程度相差无几,或者说要惊人地相似。即必须搞清楚需求是什么,最好能够对着老大口头重复一遍,只到老大点头称是才行。
这个就像打地基,这一步棋没走好,越往下走越麻烦。
三、 主动让老大知晓实施方案和任务进度
在动手之前,必须跟老大说清楚你使用的方案是什么,最好准备好几个方案,这些方案都有什么优缺点,列出一个清单,最终让老大做一个选择,把他当成项目的一员,不然老大会感到自己无所事实,对任务的达到没有什么贡献。
主动让老大知道你在每个里程碑做了什么?进度如何?有什么风险?任务的难度与时间复杂度都是经过老大衡量的,他心里也许比你更清楚应该花多少时间和精力来搞定这件事情,主动汇报也是为了得到老大的反馈与期望,这样你自己心里才更有底。
所以,要主动让老大了解任务的进度,让他觉得他能够掌控一切,不会出什么乱子。并且在适时的时候(特别是出问题的时候)跟老大争多取一些资源,过程中,沟通不能省,要做到和老大完全透明,但其中一些你能搞定的小小的困难就不让老大知道了,老大也未必听得进去,不然只能让他觉得这点小事情你都搞不定,只能给你减分。
主动向老大汇报的时候,一定想好如何向老大汇报,有些东西可以汇报,有些东西不可以汇报,准备好一些老大关注的问题,他会问你些什么,你应该如何回答,自己心里要有底。
另外,要学会给老大惊喜,做出一些超出预期的东西出来,没有这着,很难获得老大的更高层次认可和好感。超出预期从两方面来讲,一是从时间上超出预期,工作时候,提高做事的效率,超前完成任务。二是从任务本身超出预期,把任务做得比较漂亮,没有后遗症等。权衡两方面,以第一方面为重,提前完成。
总而言之,主动汇报,主动做事,争取超出预期。
四、对于任务本身
任务方案确定下来以后,以最快的速度完成,最好能超出预期地完成,不管你使用什么办法,用一个性价比最高的方法,其实方法拙劣一点没有太大关系,但必须能work,可以在事后再想办法再去优化和改进。
如果你的技能或资源不足,要快速充电,快速想办法,多向别人请教,争取资源,这也是你成长的过程,必须好好把握。等到你做总结的时候,这些都是很好的素材。
五、做一个完善的报告和总结
把自己对于任务达成的目标向老大和所有人汇报,让大家了解你的水平到哪里了,让大家了解你的功劳在哪里,让大家知道你过程中吃了哪些苦头,你是怎么解决的,任务达到的效果如何,产生了哪些效益等等,这些必须描述清楚。
当你完美地完成以上五人步骤之后,你将会在自身能力上提升一个台阶,离老大的水平又近了一步,老大对于你的信任也加深了一层,当以后有重要的事情,关键的事情,容易出成绩的事情,老大会第一个考虑让你来做,因为交给你,他放心。
不想当老大的小弟不是好小弟,力争上游的人,必须有这个心气儿。同仁们一起加油,让老大更好过,咱们才能拥有更多的机会,共勉。
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