时间管理的小技巧

这里分享一下我现在用的时间管理小技巧。看过一些书，觉得很多都是讲理论性的东西，感觉说的都是因为我生也有涯，事情无限多，所以要将有限的生命集中在对自己最重要的事情上，随之而来的就是：

1、 先做重要且紧急的；

2、 再做重要不紧急的；

3、 再做紧急不重要的；

4、 最后再做不紧急也不重要的。

那么现在问题来了，什么事情是重要的，什么事情又是紧急的？我觉得重要的事情就是符合你价值观的，俗一点，一切能给你带来钱（价值）的东西都是重要的，比如对本人来说，天天默念“钱哪，砸我吧”这件就顶顶重要。当然啦，如果你认为“爱情价更高”的话，那就是一切能给你带来感情上回报的事情都是重要的，比如说经常参加一些爱心慈善之类的公益事情，或者说“砸点钱给我”这种就非常重要。而所有有完成时间期限的事情都是紧急的，但它们并不一定会给你带来价值观上的回报，例如定在今晚洗个澡，只是有个时间期限，不会给你带来价值上的回报（有洁癖的话这个例子就不恰当了）。所以说，假设现在你脚下有捡不完的钱，同时你爱人限你一个小时内必须到他/她那里报到，碰到这种情形你就能理解我前面所说的一切了。

接下来的问题是，在实践时间管理的过程中，第一是容易忘事，第二是事情来了不容易分清轻重缓急，第三是拖沓，第四是坚持。

我们一件件来说，既然事情容易忘，那把事情找个容易看到的地方记下来不就得了吗？是的，但另一个问题是，不要把事情记得到处都是，一会在电脑上记，一会在笔记本上记，一会又在……这样做记是容易记了，但是不容易找了……因此呢我建议只在一个地方统一记录收发任务列表。我没有智能手机以前一般习惯用Outlook，现在用智能手机，下面是我的方法：

1、 如果事情是通过邮件发送过来的，如果我觉得需要处理，我就在邮件上标明“跟踪”，然后标上完成期限，如下图所示：

a.上图里，标有小红旗的邮件都是我需要处理的，而我在标红旗的时候，视情况决定处理的时间，如上图右下角“ThisWeek”下面的列表。

b.工作处理完毕，我就把小红旗去掉，这样在邮件旁边就是一个对勾的样子，如上图左边邮件列表中所示。

2、 如果不是邮件，而是其他的例如会议，日常工作之类的，我就在“日历”里加上这一项，决定要处理的时间和周期，设定好提醒时间，把事情做完后才把提醒去掉（这一项很重要，我经常看见有人设置了很多提醒，但每次提醒弹出来的时候因为在做别的事情，就直接把提醒取消掉了 – 这样做就没有提醒的功能了）。

3、 如果你有智能手机的话，一般的网上邮箱都有Exchange协议的功能，设置一下，就能让你在一个设备上设置提醒，其他设备自动更新，这样就方便随时机，随处看的时间管理方式了。

针对第二件事情，事情一时半会不容易分清轻重缓急，比如说，你的邮箱里突然来了一封邮件，如何才能做到读完标题就知道邮件是（重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要……四类里的哪一类呢？）我的建议是：

1、 用颜色标识任务分类，例如我一般用大红色标识“重要且紧急”的任务，用绿色标识“重要不紧急”，用紫色标识“紧急不重要”，用黄色标识“不紧急不重要”。每次处理任务先后顺序的时候，我只要顺着“红绿紫黄”的顺序就可以了，这是因为我认为人对色彩比文字更敏感一些。

2、 但是在归类的时候，我分了很多小类，例如“客户抱怨”，这个分类我标成红色，意味着“重要且紧急”，而我看邮件的标题，知道它来自一个客户，而且是抱怨，我只要将其归类到“客户抱怨”里，自动使用红色标识，而在处理的时候，我顺着“红绿紫黄”的顺序自然而然就顺着事情的轻重缓急来处理了，如下图：

时间太晚了，不写了，未完待续……