某加工作坊,请了许多临时工来生产产品,一部分工人采用计件方式计算工资,一部分工人采用计时方式计算工资。因为是临时工,所以工人上班时间自由,每个工人的工作时间不等,有些工作1~2个小时,有些则8~9个小时,同时生产的产品工序种类较多,同一个工人可能不同时间段需要 做不同的工序。正因为上述种种问题,导致生产管理者 在给工人结算工资时 需要花费大量时间去结算,费时费力,劳心劳力。工时登记记账系统,正式为解决上述困境而生。
工时登记记账系统,分几个步骤解决 工时登记问题:
1.建立 生产产品基础字典。有如下:
1.1>生产工序种类。
1.1.1>10厘米穿扎带带帽子剪扎带
1.1.2>10厘米穿吊牌+打包装
1.1.3>10厘米穿吊牌
1.1.4>10厘米打包装
1.1.5> ..................................
1.2>维护每个生产工序对应的工价。
1.2.1>10厘米穿扎带带帽子剪扎带 0.1元
1.2.2>10厘米穿吊牌+打包装 0.1元
1.2.3>10厘米穿吊牌 0.05元
1.2.4>10厘米打包装 0.05元
1.2.5> ..................................
1.3>维护产品型号:
1.3.1>10厘米
1.3.2>25厘米
1.3.3>45厘米
1.4>维护产品颜色款式
1.4.1>10厘米龙猫
1.4.2>10厘米皮卡丘
1.4.3>25厘米胡兰熊
1.4.4>45厘米紫兔
............................................
2.登录生产员工
录入生产员工的 名字 性别 年龄 联系电话 家庭住址 亲人联系电话 等信息
3.日常工时登记
生产员工每天下班时 需找信息登记人,汇报每天的工作内容或工时,由信息登记人录入到 《工时登记记账系统》
3.1> 按计件计算工资
汇报工作内容: 工作的工序种类, 计件的数量 ,产品型号, 产品颜色款式
3.2> 按计时计算工资
汇报工作内容: 工作开始时间 工作截止时间工作的工序种类, 计件的数量 ,产品型号, 产品颜色款式
4.统计报表
4.1>员工工资结算
公司财务人员 可以根据 结算开始日期 结算截止日期 员工姓名 统计如下报表:
表一:
表二:
4.2>产品型号样式统计
公司领导 可根据 产品型号,产品样式,产品工序 ,生产开始时间,生产截止时间 统计某一时段内 产品的出货量。此统计功能主要用于 统计某一个时间内 某个类型产品的出货量,从而与来货半成品 比对,看是否有出入。
5.财务人员形成员工工资结算单 ,发送老板审核。
5.1>财务人员形成 员工结算单后,可以提交 老板 进行工资发送审核。在老板操作界面形成 任务待办事项。此功能主要应用工作流(activiti)
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