概述:本文介绍了10款对项目经理有用的协作应用程序 ,它们各自有自己突出的特性,由于都提供了免费测试版,项目经理们不妨可以一试.
在你与小伙伴们一起协作,在线开发某个项目的时候,你和你的老板可能会有一些需要优先完成的重要任务。在这种情况下,管理者需要使用多个在线协作应用程序。除此之外,我们也可以看出在这个时候使用任务管理工具是很有必要的。
在线协作工具可以帮助你和你的团队成员对项目的变化进行不断更新,防止项目的某些重要信息被忽视和遗漏。如果你的项目说明和项目本身产生了变更和修改,它会帮助你对现成的控制面板进行更新。在这里我为你推荐10款对项目经理很有帮助的协作应用程序,希望能对你的开发有所帮助。
1.笔记:Producteev(免费|下载)
在开发中,你需要纪录下你的团队成员当前的任务和计划,以及他们的反馈信息。Producteev可以帮助你很好的完成这一切。Producteev是重要的社交管理任务平台,它支持将重要的任务关联细节同时发布给多人。无论你的项目有多少,它都能够充分满足你对项目信息的完全实时、透明和共享的需求,将项目的更新和细节发送给你想要发送的任何人。
2.虚拟工作空间:Podio(5人以内免费|下载)
Podio是一款社会媒体协作工具,它可以为你和同事在网上平台创建一个“家”,你可以和你选择的人分享工作上的事情,与你的团队成员在这个日常工作空间里聊天或协作。这和你平时与小伙伴们相处方式的唯一区别就是,它是通过完全在线完成的。这款应用会是你理想中的那种宽阔舒适的工作空间。
3.会议会话:Conceptboard(25人以内免费|下载)
Conceptboard是一个易于使用的集中了现场共享白板的平台——你和其他团队成员可以在白板上分享任何东西。现场共享会话可以让参加会议的成员看到其他成员也在看的那个白板的部分。对于管理者与团队成员之间无法进行面对面会议的时候,使用这款应用程序就是最理想的处理方式了。
4.选择性合作:Basecamp(对进行项目研究的教师和学生免费|下载)
Basecamp为用户提供向团队中的某些成员开放项目某些细节察看权限的选项。这对于设置文件访问权限、发起讨论以及做其它事情的项目协调者来说,是再方便不过的工具了。Basecamp是谨慎的项目经理希望项目中的某些信息和文件能对其他成员进行保密的理想应用。
5.多任务管理:Binfire(3人以内免费|下载)
Binfire与Producteev很象,区别就是Binfire中的应用是由交互式的现场白板共享集合和日程表组成的。Binfire为同一时刻执行多个任务提供了便利,它通过高速发展的,包含其它创造性和有用应用的专业个人在线连接,来支持社会媒体的指标。
6.简单易用:谷歌应用程序商业版(30天内免费|下载)
谷歌应用程序可能是你和你的同事经常使用的一款应用程序。它简单易用,甚至对于一个小型团队来说都没有任何障碍。谷歌应用程序支持文件存储、共享以及项目站点和模板的建立。这个应用程序能够满足你向团队成员分享所创建项目的各种目的和需求。
7.问题追踪:Goplan(30天试用|下载)
Goplan不仅可以让你在进行项目计划时整理任务和文件,还可以对你帐户上的问题进行跟踪并提供指派,它是团队处理业务管理的理想协作工具。这个应用程序提供了通过指派系统增加客户满意度和忠诚度的客户问题解决方案。Goplan也可以让管理者随时跟踪整个团队处理客户问题的进度和历史。
8.实时的系统:Glip(每个人的前1万个消息免费|下载)
从根本上说,Glip是一个使用内置工具的现代商业信息应用。它不仅提供了易于沟通的环境还对其进行了很好的整合。这个程序有利于营销项目的内容管理和规划团队的工作,其最了不起的地方在于它的免费和易使用上。Glip的一些值得注意的特性包括笔记、一个轻量级的协作文档编辑工具以及项目工作中无限制的同事和客户。
9.业务扩张:Worketc(免费14天|下载)
如果你是一个小公司,想要升级成为更大的公司,那么你可以考虑Worketc。这个程序提供从小型公司升级为中型再到大型的预览。它包含了项目管理和客户关系管理平台,并对计费和销售系统提供支持。计费和销售系统的支持有助于你的团队为内容营销使用补充的定制工具。
10.顶层的ProWork Flow(免费14天|下载)
在你的管理工作当中,有时候社会媒体中的用于市场的基础应用无法满足团队的快速成长。当你有大量的员工和工作需要管理时, 作为新一代工具的ProWork Flow就能派上用场了,它可以帮助你和团队的其它几个成员同时跟踪和更新多个项目。它的一些功能包括如同时间表一般,方便检视工作量的控制面板和方便对多种工具进行轻松时间管控的时间表。
本文翻译自10 Collaboration Apps For Project Managers
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