做好outlook Foxmail备份邮件

最近遇到Outlook备份等问题  特别举例说明如下

Outlook版本从低到高依次排列为

WindowsXP系统自带的outlook Express版本  即 outlook 6.0   (也是一般用户常用到的版本)       邮件存储目录查看:  工具—选项—维护---存储文件夹 存储格式为DBX    Foxmail可以直接支持导入

Office2002自带的版本为 office2002  即 office XP    邮件存储目录查看:  开始菜单---控制面板---邮件--配置文件目录  存储格式为pst    

Office2003或Office2007自带的outlook版本为outlook 2003或outlook 2007    邮件存储目录查看:  开始菜单---控制面板---邮件-数据文件目录  存储格式为pst  

Outlook   版本之间可以支持相互导入邮件  推荐用户从高版本outlook导入低版本的邮件  以保证有效完整性

如果是在同一台电脑高版本导入低版本        直接在outlook 执行         文件---导入和导出   选择对应的版本号  

如果是在其他电脑要导入旧机的outlook邮件    首先先把outlook存储目录复制备份一遍拷贝过来   然后执行 文件---导入和导出   选择OE存储文件夹  选中备份目录  

Outlook存储目录默认均设置在系统C盘   也可以执行更改  比如在D盘新建一个目录  然后将C盘相应文件拷贝过去覆盖  然后在outlook中将存储路径指向D盘对应目录

重装系统时请先备份好存储目录  重装系统后再将备份目录拷贝过去直接覆盖C盘同名目录 或者执行文件导入导出功能

请注意Outlook6.0的存储目录不包含完整联系人通讯簿  需要另外手动备份   outlook2002以上版本联系人保存在pst文件中


如果OE6.0用户在重装导入时发现错误或邮件已经损坏  (比如电脑已感染病毒 本地磁盘分区出错)   可尝试用Fxomail导入 然后再将邮件导回OE6.0  虽然操作繁琐 但至少可以拯救大部分邮件

部分用户安装的是VISTA操作系统  因为已经取消outlook.0版本 其自带的为Windows Live Mail  功能上比outlook略有简化   但仍可以支持导入outlook存储文件夹目录的邮件

Foxmail用户的备份倒入比较简单  直接备份Foxmail所在目录的mail文件夹  重装后直接覆盖即可

提醒朋友们注意outlook和Foxmail的2GB问题  即用户保存在本机的outlook存储文件夹文件如果大于2GB  outlook会出错 并对原有邮件造成破坏  请做好定期邮件清理和备份工作

节假期间提醒朋友注意邮箱的自动回复功能  如果收件对方的邮箱同样也设置自动回复功能 将导致双方邮件死循环  请慎用

如果需要在outlook中群发拜年邮件等  outlook一次发送限制上限是50封
不少同事最近提到的 邮件暗送或密件抄送功能  在outlook写邮件时  点击 查看—所有邮件头   就会出现暗送地址栏   直接填入email地址即可