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san_yun
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我的时间到哪里去了

 
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我的时间到哪里去了 ------怎样修炼良好的时间使用习惯

 

你是否经常遇到这些情况?

   咦,还要做啥?好像没啥要做了?

      忙着点鼠标,忙着翻邮件,忙着搞学习,忙着聊天...

   惨,居然会这样!实在没时间了!

      疯狂加班,拼命救火,狂催别人...

   啊,就下班了... 感觉啥事都没做...

      第二天继续说:啊,又下班了... 

这到底是怎么回事?

    忘了什么该做,时间被瞎忙掉了

    早该做的没做,时间用来救火去了

    做事没效率,时间用来打酱油去了 

那我们该怎么办啊?

治理瞎忙的方法

一. 记日志

a) 时间管理"知易行难"

       i. 当习惯成为直觉,便很难被打破!

b) 要训练"自知自觉"的习惯

       i. 大脑中时刻有一个daemon监视自己

       ii. 一旦开始瞎忙就能"抓现行",自动醒悟

       iii. 记日志是一个很好的训练手段

c)习惯的养成要循序渐进、持之以恒

       i.  每周一记,花50分钟回想这周做了什么

       ii.每天一记,花5分钟回想今天做了什么

       iii.每小时一记,花5秒钟回想刚才做了什么

       iv.监控变成直觉,时刻监视自己在干什么

二.任务列表

       要训练"做列表"的习惯

三.工具提醒

      方便 , Outlook日历/任务 ,  PDA ,  Excel , 邮件

治理救火的方法

一.提前提醒

     a)  提前提醒别人

           i. 过了开会时间15分钟了还在打电话叫人?

                 1.  发会议通知的时候就和别人确认好

                 2. 开会前5分钟就开始叫人

           ii.   等着别人完成的结果到要用了才发现还差一大截?

                 1.提前询问他的进度 - 记住,所有可能出问题的一定会出问题

                 2. 确保第一次询问的时候,如果他完全忘记或者做错,都还来得及补救

     b) 提前提醒自己

           i. 有deadline且需要较长时间才能完成的工作,给自己设置一个提前提醒,否则一旦忘记可能会措手不及

           ii. 记得提醒自己提前提醒别人!

二. 合理评估

          评估计划的时候,对自己的工作效率非常自信

                 我的技术水平那么高,要说明天才能完成我都不好意思

          技术水平高 == 工作效率高? NOT REALLY!

治理打酱油的方法

一.优化方法

       时间从哪儿漏掉了?

           i.  同时做的事情太多,做着这件想着那件,来回切换

                 1. 一早就看任务列表、计划好什么时候做什么事

                 2. 学会问"不紧急吧?下午3点可以吗?",然后在列表中加一条任务

           ii.  找常用的文档、邮件、配置、代码,每次要翻箱倒柜

                 1.定期整理自己的桌面、文件夹、邮箱

                 2. 把常用的信息用列表、脑图等组织起来

           iii.沟通不准确、反复解释,或者跟N个人来回传话

                 1.清晰、全面地沟通

                 2. 用正确的渠道沟通

二.避免大返工

        做事情喜欢

           -   一鼓作气(通宵赶工、欲罢不能)

           -   追求完美(不到完美、不愿示人)

        结果却落得

            -   返工浪费(自以为完善,却要泪奔大改)

            -   孤芳自赏(自以为完美,却被到处挑刺)

       一鼓作气 +追求完美 == 一蹴而就

            -   楼梯之所以有平台,是因为人必须一段一段地爬坡

            -   事情之所以要分步,是因为想法必须逐步逐步的调整

            -   学会给自己和别人设立台阶,渐近沟通、迭代开发 

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