SAP QM中的留样品管理

【需求】
客户为化妆品制造行业，其每一个批次的成品（无论是自制还是委外加工）均需进行留样。留样品保留周期一般比产品有效期限长一年。在样品留存期间，检验部门在特定的经时期间对留样品进行相关检验，记录检验结果。其目的主要是在产品出现品质问题时，可以留样品验证其初始产品品质。

【需求要点】
1. 每个成品批次均需留样。
2. 留样品的基本信息包括产品编码、描述、批次等。
3. 在特定时点，留样品可做为检验对象。

【方案】
1. 以物理样本作为留样品在系统中的体现。
SAP标准功能物理样本（Physical Sample)即支持留样品（Reserved Sample)。所需要的仅是一个称为Sample-Drawing Procedure的一个主数据。



物理样本实际是一个检验点（inspection point)，要实现物理样本的自动取样，需要在检验计划（inspection plan)中设定物理样本的检验点，并维护相应的Sample-Drawing Procedure.



主数据正确设置之后，系统即可在检验批产生时，自动创建相应的Physical Sample。

2. 针对物理样本产生检验批
使用QPR5 - Create Inspection Lots 即可对物理样本创建检验批，只需在Inspection Setup中为物料维护“15”检验类型即可。在实际项目中，由于客户要求的检验时点遵循特定规则，我们做了额外的开发来遵循其规则，并创建检验批。

【心得】
1. 物理样本必须包含一个主样本（Primary Sample)。因此如需仅产生留样品，可能在UD的Follow-up function或其他的User-exit中实现较好。

2.留样品数量被包含在检验批Sample Size里。

3.物理样本中有“Sample Location”字段，可用来标识样本位置。

4.物理样本一般用于液体物料，但同样可用于固体。

5.SAP标准功能中可应对Stability Study业务。其功能可能可以覆盖特定时点进行检验的需求，争取在以后对这部分进行更新。