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报表是数据分析系统的载体,一张好看的报表不仅仅要有美丽的外观,简洁的格式和合理的布局也是影响一张报表是否“好看”的关键。本文介绍如何进行报表表格优化。

基于报表平台提供的样式管理功能,通过简单几步即可完成报表表格优化。

报表美化                                                 

上图是一个基于样式管理对报表美化的例子,通过以下几步即可完成报表表格美化:

A. 基础优化:删除冗余单元格,合并拆分单元格。

这样做的好处是让报表更有效率的来呈现数据,而不会让浏览者把注意力分散在一些毫无意义的单元格上面。

B.  样式的应用,按照样式标注图,对单元格应用相应样式。

注意:标注图中的样式均来自于产品自带的预定义样式。

通过样式的应用可以很好的让报表规矩起来,让报表的每个部分,如标题、副标题、表头、数据区、表尾等都有明确的样式,让浏览者对于每一部分所表达的含义一目了然。

样式管理
                                           样式标注图

C.  单元格细节调整,优化报表显示细节

  包括单元格行高列宽的调整,显示格式设置,缩进设置,字段换行设置,单元格尺寸调整方式设置等

  单元格是报表的最小组成部分,所以单元格的细节直接影响到报表全局。通过细节的调整,可以让报表数据个性起来。

 通过以上的介绍,相信大家对于如何快速进行报表样式美化应该有一些了解了,当然,这里所说的方法并不是一成不变的,还需要根据实际情况和需求做一些调整和变化,这就需要设计者去发挥自己的无穷的创造力了。

 

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