LOTUS学习技巧－1

1、 notes同关系型数据库比较
       关系型数据库 lotus notes
       基于事务处理模型 基于文档型
       使用结构化数据 使用半结构数据元素（丰富文本，图片，等）
       提供实时访问数据 使用复制来增加或减少文档（按修改）
       使用特别的queiries定位数据 使用视图定位数据
       集中在一个企业内部 在企业与企业间
       使用sql来访问 使用全文检索来访问

 

2、什么应用不适合notes
      1.实时的数据处理
      2.大于4g的数据库(r5增加到64g)
      3.基于query和基于报表
      4.复杂计算

 

3、同义名有什么用？
      在表单，视图，关键字中可以用同义名，主要用途是当你想在程序中用英文，而在取名或显示给用户用中文时，你可以用同义气名，用"|"来分隔，注意：可以使用多个同义名，notes会存取最右边的一个。||

 

4、怎样激活域帮助
      在域属性的选项属性中的帮助描述写入帮助信息，就可以。

      当光标在该域时，状态栏会自动出现帮助描述，注意如果没有看到，在操作栏上请选 查看---域帮助

 

5、怎样做到关键字能自动增、减？
      在关键字属性中，选用公式，然后输入公式，公式用@dbcolumn函数返回视图中的值，这时就能做到关键字能自动增、减，不过有没有用的关键字。

 

6、各种域类型区别介绍？
     域类型            何时变化
     计算型            当文档创建，存盘，刷新时计算，并保存在文档中
     显示时计算      当文档打开编辑，读或刷新时计算，不保存在文档中
     创建时计算      当文档被创建时，仅此计算一次，并保存在文档中。

 

8、主文档、答复文档、答复的答复文档介绍
     类别               描述
     文档               用来创建主文档，不依附其他的文档
     答复               用来答复主文档，依靠主文档，在层次视图里有同主文档有缩进关系
     答复的答复      可以用来答复主文档，也可以答复答复的答复文档，同它的父文档有缩进关系。
     注意：答复文档无论选定的是主文档，还是答复文档，还是答复的答复文档，都是针对主文档答复的.

 

9、怎样做到当光标从一个域移到另一个域，表单自动刷新？
     在该域所在的表单中选择表单属性中的缺省选项中"自动刷新域。

 

10、怎样在表单中控制某一个域让谁编辑？
     你可以把该域放到存取控制区段里，指定该区段的编辑者就只有该编辑者才能修改改域了。

 

11、怎样控制区域布局中域，当使用tab时，光标的移动顺序？
       假设在区域布局中有a,b,c三个域，我想要它们光标移动的顺序为a,c,b.可以这样做，选中a域，选设计----置前，选中c域，选设计----置前，选中b域，选设计----置前.(web应用程序不支持布局区域)。

 

12、在视图中怎样做出主文档，答复文档，答复的答复层层缩进的效果？
       在视图属性中选"缩进一个层次显示答复文档"只代表文档有答复折叠的层次，但不能在视图中显示出来，为了做到层层缩进，我们必须另外开发，在视图中的前面做一列，选定列属性"仅显示答复文档"，然后在该列的公式中写上如果是答复文档的话，该列显示什么，如果是答复的答复文档显示什么，就可以了然后调整各列的宽度就可以看到有缩进的效果。

 

13、acl中的安全介绍
       访问级别             功能
       管理者                能修改acl和复制设置，在本地加密一个数据库，删除一个数据库，能执行比它低级别的任何任务。
       设计者                能修改所有的设计元素，创建全文索引，能执行比它低级别的任何任务。
       编辑者                能创建文档和编辑文档
       作者                   能创建和编辑在作者域中有她名字的文档
       读者                   能读文档，但不能创建和编辑文档
       存放者                能创建新文档，但不能读到任何文档，即使是他自己创建的
       不能存取者          不能访问数据库

 

14.作者域、读者域介绍

        作者域是一个域类型为作者类型的域，它是用来控制文档的作者的。作者域不能控制到acl编辑者以上的权限，拥有编辑者或编辑者以上权限的，不管该文档中的作者域是否有它。作者域只能控制作者或作者以下的权限。你只须将名字，角色，群组放到作者域的公式中就可以了。

        读者域是一个域类型为读者类型的域，它是用来控制文档的读者的。读者域能控制到acl的任何权限，即使它是管理者。也就是说，只要读者域里没有他，即使他是管理者也不能看到该文档。编程方法同作者域。

15.怎样定义一个域的宽度？
        在普通表单中，没有办法控制域的宽度(在notes上);但在区域布局中你可以随意拖动域的宽度。所以你要控制域宽度，你可以把它放到区域布局中。

16.怎样激活表单继承属性
         在form1表单的属性中的缺省选项中选择继承整个文档到rtf域，并选择继承到哪个域。然后回到视图中选定用form2创建的文档创建文档（用 form1表单)。你就可以看到用form1表单创建的文档中的rtf域中继承了form2创建的文档创建文档，它可以文档链接，也可以是整个文档，这个选择表单属性就可以了。