一、前言
新产品研发已成为很多企业的核心竞争力,每家企业均投入巨资进行新产品的研发,一旦项目数量多了,计划就容易失控,资源的冲突也经常发生,手工方式的管理就无法适应管理需求。因此企业希望通过新产品研发项目管理实现信息化,能够实时发现项目的进展问题,自动进行资源预警,项目过程透明化,从而让项目一切尽在掌握之中。最近研究了市场上的青铜器RDM管理软件,并与微软Project进行详细的对比分析,具体情况如下所述:
二、介绍
1、RDM
RDM是国内一款集成产品管理、多项目组合管理、资源管理、绩效管理、个人事务管理的研发管理系统。RDM的设计思想结合了目前业界研发管理的最佳实践NPD的理论框架,以研发项目管理为轴线,把公司研发管理的市场需求链、产品开发链和供应交付链横向贯穿起来,通过IT工具实现不同角色、分权限的信息流向和信息控制。融入了IPD、NPD、CMMI、PMBOK等管理方法论,目前很多行业领导者都采用RDM对公司研发的管理。
RDM采用目前比较流行的B/S架构,基于Java语言开发的Web管理系统。由于RDM是基于上万条客户需求开发的标准化产品,易用性比其他产品略胜一筹。同时提供基于SOA架构的远程RPC调用的API,方便基于业务接口做二次开发,并已实现与其他业务系统的数据对接与共享。
功能清单:
产品管理、项目管理、部门管理、资源管理、绩效管理、文档管理、需求工程、缺陷管理、评审管理、问题管理、风险管理、变更管理、流程管理、流程引擎、报表引擎。
2、Project
Project是Microsoft的产品,非常优秀的、被广泛接受的项目管理工具,很多项目管理人员都是用Project。Project是一个功能强、管理细腻、操作方便的优秀项目管理网络计划软件。它为您提供了一套完整的项目描述和计算的方法及模型,通过这个软件生成的图、表或文件,使所有参加项目工作的人员对于项目的理解达到共识,从而能够协调一致地工作,出色地完成项目。
Project的设计思想基于PMBOK体系,其理论基础是国际上公认的关键路径法(CPM)和计划评审技术(PERT)。
功能清单:
计划进度管理、挣值管理、时间管理、资源日历、资源平衡。
三、优缺点
1、RDM
1)优点
ü 情景化知识管理,解决是知识的积累和使用两张皮问题
ü 基于任务启动使能流程,并与任务关联,从而实现业务之间的纵横关
ü 基于任务启动使能流程,并与任务关联,从而实现业务之间的纵横关联,便于快速跟踪
ü 跨项目资源使用状态分析,提供资源冲突解决方案
ü 基于模板自动创建计划,形成公司标准化打发,提高PM制定计划效率
ü 基线对比趋势分析,详细记录基线变更过程,便于问题回溯
ü 变更管理,详细记录项目变更的整个过程,实时监控变更,并提供度量分析
2)缺点
ü 知名度不够
ü 缺少资源规划与资源自动平衡
ü 缺少对移动终端的支持,如手机等
2、Project
1)优点
ü 轻松进行项目协作与协调。工作组可以共享知识,默契协作来完成任务和可交付结果,快速调整活动以顺应项目变更和更新
ü 有效管理资源。可帮助评估需求,以便在当前能有效地部署资源并为组织创建未来计划,从而为高优先级的项目分配合适的人员以实现最理想的交付。项目经理可以通过时间表来跟踪可用性、利用率和工作进度
ü 管理整个项目生命周期。项目经理可以全面了解组织在生命周期的各个阶段的工作,从而更好地做出决策
2)缺点
ü 通用应用的项目管理软件,它缺少行业特点。在IT项目估算与度量存在一定缺陷,与外围软件工程工具集成方面,难度和局限性比较大
ü 缺少组织级管理。企业内不同项目的管控过程、不同生命周期的不可裁剪项、生命周期各环节关联的管控流程等都不可约定
ü 缺少一些人性化、智能化的警示和提示功能。无法实现与移动通信设备如手机等移动终端间建立信息共享、互通功能,无法进行在线的可视化互通
ü 缺少对变更、风险的管理
四、目前使用情况
1、RDM
企业级研发项目管理专业软件,以研发项目管理为轴线,把公司研发管理的市场需求链、产品开发链和供应交付链横向贯穿起来。上线三年多时间,目前近5万多活跃人员,广泛被管理人员、开发人员、分析人员、测试人员和其他人员所使用。
2、Project
在当前众多项目管理软件中,微软的Project,无疑是目前世界上最为受欢迎的一款操作简单、使用方便、通用的项目管理软件。Project可以轻松获得,不用向专门的公司或代理商购买,价格相对比较低廉。目前被业界广泛使用,在通用项目管理软件市场占有比较大的份额。
五、对比分析
对比项
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RDM
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单机版Project
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产品理念
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融合业界研发管理最佳实践NPD、IPD、CMM/CMMI、PMBOK体系的管理方法论
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基于PMI的PMBOK体系
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专注领域
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产品研发、产品开发管理
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通用,所有行业
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功能侧重点
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侧重于项目过程的管理
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侧重于项目团队的项目管理
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多管理模式的适应性
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提供多种管理模式的选择
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单一方式
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适用平台
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服务器支持Windows平台,客户端支持所有平台
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一般用于Windows平台
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异地协同
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支持多人协同管理,B/S架构,Web方式访问,支持多用户同时访问
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不支持,仅单个人对数据进行更新,单用户系统
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多语言支持
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支持中文简、繁体,英文
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国际化多语言支持
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Web功能
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Web功能强,主流浏览器都支持
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Web功能弱,甚至依赖要安装客户端
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数据库支持
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主流数据库Oracle、SQL Server、MySQL
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无
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功能全面性
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产品管理、项目管理、部门管理、绩效管理、资源管理等
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更多是项目管理,尤其是计划进度管理,并能进行挣值分析
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可配置性
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完全个性化配置
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仅字段属性支持灵活配置
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可扩展性
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基于面向服务对象的SOA架构,不仅可以实现产品自身功能的配置增减、还可以实现针对二次开发新功能的在线升级,同时,还能够基于WEB Service模式提供与企业未来多种管理系统之间的通用接口。
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不具备完善的SOA结构,产品功能模块程度不强,更无法实现针对二次开发的在线式升级。
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易用性
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界面简洁,操作简易,容易上手
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操作简单易用,容易上手
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灵活性
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灵活性强
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一般
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安全性
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安全性强
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一般
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兼容性
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向下兼容,同样功能免费升级
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向下兼容,无缝升级
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是否支持Email通知功能
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支持,并且灵活定义邮件信息
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支持
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是否支持分层分级计划体系
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全面支持分级计划体系
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项目计划无法分级,只有任务分级
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是否易于定制
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提供标准接口和详细开发说明文档,易用定制
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未提供接口,不能定制
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统计功能
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灵活定义丰富的统计报表
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固定的报表
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搜索功能
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超级搜索,并提供全文检索
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内容搜索
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组织管理
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包括部门、用户、分组、权限等功能
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不支持
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权限管理
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支持系统、项目、产品、部门四维权限模型
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没有权限控制
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流程管理
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支持灵活定义业务流程
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2007版本仅有固定流程
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情景化知识管理
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全面支持
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不支持
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资源管理能力
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提供全方位的直观管理和透视能力
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单项目资源管理
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价格
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按用户数定价
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基于平台报价,价格低廉
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技术支持
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专业的技术支持团队
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有技术支持,同时网上资料丰富
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六、总结
基于以上分析,这两个工具的侧重点不用。RDM侧重于企业级多项目管理、需求工程和资源管理,特别是跨部门团队管理;而Project适用通用行业,侧重于单项目管理,特别是计划进度管理。所以我们应该结合企业项目运作模式,考虑如何灵活采用这两个工具相结合,提升项目管理效率,让项目一切尽在掌握之中。
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