Excel中两列比较的一个典型实例

先看一个表：

A B C D E
1 去年名单 今年名单 在职老员工 离职老员工 新任员工
2 张一 王一
3 张二 张一
4 张三 王三
5 张四 李四
6 李一 张三
7 李二 李二
8 李三 陈帅哥
9 李四 张美女
10 田大娘 杨大哥
11 吴学 田大娘
12 吴学
假如这个表是某公司去年和今年的员工名单，现在要求在职老员工名单，也就是在A列也在B列的员工，同样离职老员工是指在A列不在B列的员工，新任员工指在B列不在A列的员工。如果用A表示去年员工的集合，B表示今年员工的集合，则用数学语言表示是：

在职老员工=AB    （AB表示A交B）
离职老员工=A - B 
新任员工=B - A

在Excel里，这里要用到两个函数，一个是if（），另一个是countif（），具体每个函数的使用方法这里不多说，请查看Excel帮助。这里countif（）的作用是测试某一个元素（成员）是不是在某集合（列），如果其值大于0，在说明该元素属于某集合，否则不属于。if（）的作用是根据countif（）测试的结果来赋予某一单元格的值。具体公式如下：

在单元格C2输入：=IF(COUNTIF(B$2:B$12,A2),A2,"")  
说明：为了方便拖拉填充，需要把范围固定，即在数字前面加一个“$”符号，如：B$2:B$12。B$2:B$12表示一个范围，相当于集合B。COUNTIF(B$2:B$12,A2)的意思就是在范围B$2:B$12里统计单元格A2的值出现的次数，这样语句IF(COUNTIF(B$2:B$12,A2),A2,"")就表示，如果统计次数大于0则单元格C2的值等于A2，否则就等于""（即空）。以下公式类似，不再赘述。

在单元格D2输入：=IF(COUNTIF(B$2:B$12,A2),"",A2)
在单元格E2输入：=IF(COUNTIF(A$2:A$11,B2),"",B2)

注意，其中C、D两列只要填充到11就行了，因为这两列都是拿A列的元素进行测试，而A列的元素只到A11。同理E列就要填充到12。另外还要注意范围的选取，不要搞错了。

输完以上公式并且填充完，结果如下：

　 A B C D E
1 去年名单 今年名单 在职老员工 离职老员工 新任员工
2 张一 王一 张一 　 王一
3 张二 张一 　 张二 　
4 张三 王三 张三 　 王三
5 张四 李四 　 张四 　
6 李一 张三 　 李一 　
7 李二 李二 李二 　 　
8 李三 陈帅哥 　 李三 陈帅哥
9 李四 张美女 李四 　 张美女
10 田大娘 杨大哥 田大娘 　 杨大哥
11 吴学 田大娘 吴学 　 　
12 　 吴学 　 　 　

需要强调的是，为了一般化，这里选取了A、B两列的名单个数是不一样的，排列顺序也不一样。