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我是项目经理,我的项目管理日记【20111202】

 
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补发的,不知道为何找不到了,所有再补发一次

 

其实前段时间项目就在推动了。现在才想起来总结,那就来总结下吧。分享下和记录下我的处子项目经理工作日记。

 

我的过程比较特殊。我接手的时候,需求已经出来了,需求是研究院构造的,这里我要记录下这个人;然后我的第一份拿到手的文档,叫项目建议书,是设计院帮我写的。

 

第一步,我先看项目建议书,然后和研究院的人沟通下需求,大体了解清楚了。

 

第二步,项目会走集团的签报,这时候有时间,我可以和同事讨论技术规范书里面的技术疑点,甚至自己找一些厂家来讨论疑点,其实最后是让厂家来帮我解决里面的问题。让我清晰。

 

第三步,让研究院出产品需求规范书,后来会发现和项目建议书差不多的,然后让设计院按照这个来写可行性研究报告。

 

第四步,等待可研评审会的召开,期间可以继续和厂家沟通,甚至可以让厂家先把代码动起来。保证你的工期。

 

其实说到这里,如果软件的技术疑点解决了,建议先了解或研究下硬件的部署,采购,型号和价格等,虽然这些也是设计院出来的,但自己要先拿捏好。

 

第五步,可研评审会之后,就可以出技术规范书了。其实后来发现,总体部分还是和建议书,可研一样,只不过多了些条款。

 

第六步,商务规范书。技术,商务规范书都是用来招标的,要认真对待,修改和斟酌。完成后,就可以发给招标公司组织招标了。

 

第七步,可以联系几个厂家,让他们先按照规范书的要求,提些建议和报价。一般他们给的报价,硬件会比较低,把软件的价格提高了,这也可以理解,软件他们才赚钱。我们要留意好,控制好他们的软件报价。

 

现在进行到这里,接下来是是等待招标。不过其间多次收到领导的反馈,要修改多次技术规范书,都是些增加条款,或加上保险自己的条款,让以后的工作没那么被动,这个也对,前期都要考虑好。其间也针对厂家提出的一些技术疑点,协调了很多部门来解决,这些技术疑点之前自己竟然没有留意到,这个也要提醒下,尽量把技术疑点在最前面解决好,自己毕竟是项目经理,要把自己当专家。

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