QC邮件转发工具Mail Direct安装配置手册

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QC邮件转发工具安装配置手册

                                                   

由于公司没有独立的邮件服务器，导致QC无法通过内部邮件服务器来收发邮件，于是想到用Mail Direct来配置成我们的QC邮件服务器。当然你也可以用别的邮件转发工具。

一、Mail Direct Pro介绍

Mail Direct 可以将您的邮件直接发送到收件人的信箱中，而无需SMTP服务器。Mail Direct为您提供快速、安全、便捷的电子邮件发送服务。提供Mail Direct可以与几乎所有的邮件客户端软件配合使用，如Outlook Express, The Bat, Eudora, Foxmail等等。它内置一个SMTP服务器，可以被邮件客户端软件用于发送邮件。当Mail Direct接收到从邮件客户端软件发送来的邮件后，就直接发送到收件人的信箱中，而无须经过您的ISP的邮件服务器。您所需要做的，就是改变邮件客户端软件的邮件发送服务器的地址，从您的ISP提供的邮件服务器修改为“localhost”，即本机。然后Mail Direct将会成为您个人的SMTP服务器。提供同时，Mail Direct使用了多线程技术，可以高速地发送邮件，并且在发送邮件之前可以检查收件人邮件地址是否有效，使得邮件发送安全、高效、可靠。

二、安装配置步骤

       下载并在QC服务器上安装Mail Direct Pro，如果系统IIS有自带的simple mail transport protocol服务，则一定要停用，否则就会冲突。我这里的QC服务器和邮件服务器都装在192.168.1.250这台Windows 2003服务器上。

1、Mail Direct Pro配置

不对“配置向导”进行设置，直接关闭，点击桌面右下角的图标打开，在主界面中打开“工具”－“选项”，按如下图设置：

（以163邮箱的邮件服务为例，也可以采用其他的邮箱设置！）

 

 

 

 

这里DNS设置就是QC服务器（邮件服务器）的IP地址，即192.168.1.250。

 

 

 

 

 

这里需要注意的是，要把仅接受本机用户前面的勾去掉。且主机名那里要填上：localhost

 

 

 

 

 

 

 

 

三、后台管理配置说明

      进入到QC的“Site Administration”中，“Site Users”页中，将当前管理员用户的邮件地址改为163的有效邮件地址（若使用其他邮件服务器的话，此对应邮件地址必须一致！）；“Site Configuration”中设置如下，然后点击“Settings”－“Set Mail Protocol”测试邮件是否能正确的发送。

   

 

 

   

四、自定义配置说明

1.     接下来是在自定义(Customize)中的配置, 选择一个需要自动发送邮件的项目,输入管理员密码,进入自定义配置页;

2.     选择User Properties,填入admin的全名和email,或者只添email,这里的可以填写成用户名部分为admin,服务器部分必须与之前添加用户时所给用户填写的email的服务器部分一致;

3.     选择Project Users,将属于该项目的用户添加进来,一并检查每个用户的邮箱是否正确;

4.     选择Automail,选择邮件自动发送的触发字段,意思就是当某个字段发生变化,就自动发送邮件.比如当缺陷的状态改变时,邮件就开始自动发送.那就把状态这个字段从左边的字段中选到右边来;

 

 

5.     选择Automail-Condition,设置接收邮件的过滤条件,它和上一步有联系,每个条件之间是与的关系,比如前面设置了状态改变时,就自动发送邮件,但是lilei这个人只想接收状态为fix的缺陷,就可以在缺陷字段那儿只填写fix,这样一来其他状态的缺陷就不会发送到lilei的邮箱中;

 

 

6.     选择Alert Rules,把所有框框都打上勾.到此自定义中的配置就完成了,这儿的重点是Automail部分的配置.