[转]说说每日项目例会的必要性

每个公司都会开会，大大小小会目的不同，在项目开发中同样也需要开会，根据经历我的项目经验在此分享一下，所谓有效的项目会议是如何进行。

一、项目组长、项目Leader  每日在开工以前必须召集所有成员开会，每个成员都按顺序进行发言，每次发言不超过2分钟。每次开会需要总结，并且提交记录与客户沟通，要保证会议的 简单、高效、明确。

二、需要每个成员回答都要回答3个问题,就3个：A.现在手上的任务状态 B.遇到的困难 C.下一步的任务。

注意：1.问题A很好回答，不对问题B“困难”讨论，只记录，会后再召集相关人员讨论，不占用与此问题无关人员的工作时间，让该会议迅速的结束。

2.对于问题C 的回答目的在于Leader需要对进度监控，做出合理的评估，该成员下个任务是否需要和其他任务切换，如果符合项目的优先级，Ok，一个字“过！”，否则会后探讨，不占用他人工作时间。

三、每天开的例会必须进行归档是完全有必要的，这样才能转换成团队的宝贵财富。

注意：每次记录可以找专人记录，让专人的专项的记录目的是让每天的工作持续下去，并不分散主要成员的精力。

四、“闭门造车”永远是徒劳的，会议记录转换成客户可以看的内容，让客户对项目的进展一目了然，此项工作也可以让专人的专项把每天的工作进行下去，发生任何偏差都可以很快解决，其次降低风险，让客户放心。反之闭门造车，换个角度，如果你是客户不能了解项目的质量与进度，你会对该项目爽快的“买单吗”？

五、信息反馈是非常重要的，项目例会起到了团队沟通，但是更重要的是需要和客户的项目负责人进行沟通，需要客户对每次会议报告做出反馈，这样第二天开会的候就能知道每个成员“下一步的任务”是否需要进行优先级调整了。

注意：别找任何借口，先想想解决办法。如果知道客户没有时间看邮件，我们通常会发手机短信告知 邮件主要内容。如果没有对短信回复，在吃完中饭前/后，电话告知。如果不接电话，进行备案记录提醒自己 下次问 客户是否对收到信息由任何疑问。

整个过程如图所示：    查看大图请点击这里

 

 

原文出处:http://www.javabloger.com/article/talk-about-project-dailymeeting.html

评论

1 楼 fish2007 2012-02-20  

收藏此文，受益匪浅。谢谢