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办理档案转递
(2009-07-04 10:32:47)
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杂谈
分类：档案托管

※ 办理档案转递
    档案是记录一个人成长过程的原始资料和证明，由其工作学习的单位进行补充，根据本人的工作变化在单位之间转递。学生应当在办理报到、落户和派遣后及时办理档案转递手续。

☆ 毕业时已派单位的档案转递
    ①凡毕业时报道证已派往接收单位的毕业生，其档案由学校直接发往接收单位（或人事代理单位），如需在我处查询请直接登录“青岛市毕业生就业信息网”（http://qds.sdbys.cn）首页的“档案查询”，也可拨打1607002查询档案是否在我处，不在我处的应及时向毕业生所在学校查询。
    ②经查询档案在我处需提档时，应持提档证明信〔有人事管理权限的单位, 由单位开具提档证明信；无人事管理权限的单位，由其人事代理单位开具提档证明信〕报到证、身份证到我处办理提档手续。

☆ 办理二次派遣后档案转递
     ①凡已办理二次派遣手续需要提取档案的毕业生，首先登录“青岛市毕业生就业信息网”（http://qds.sdbys.cn）首页的“档案查询”或拨打1607002查询档案是否在我处。
    ②经查询档案在我处需提档时，应持提档证明信，〔有人事管理权限的单位, 由单位开具提档证明信；无人事管理权限的单位，由其人事代理单位开具提档证明信〕报到证、身份证到我处办理提档手续。
    档案不在我处的请咨询原档案所在地。

☆ 办理改派后档案转递流程
    1、本市市内改派档案转递
    ①凡已办理市内改派手续后需提取档案的毕业生首先登录“青岛市毕业生就业信息网”（http://qds.sdbys.cn）首页的“档案查询”或拨打1607002查询档案是否在我处。
    ②经查询档案在我处需提档时，应持提档证明信，〔有人事管理权限的单位, 由单位开具提档证明信；无人事管理权限的单位，由其人事代理单位开具提档证明信〕报到证、身份证到我处办理提档手续。
    档案不在我处的请咨询原档案所在地。
    2、本市改派至外市档案转递
    ①凡已办理本市改派至外市手续后需提取档案的毕业生，首先登录“青岛市毕业生就业信息网”（http://qds.sdbys.cn）首页的“档案查询”或拨打1607002查询档案是否在我处。 
    ②经查询档案在我处需提档时，应持提档证明信〔由新接收单位的当地人事局开具并加盖公章〕报到证、身份证到我处办理提档手续。
    如档案不在我处的请咨询原档案所在地。
    3、外市改派至本市档案转递（包括五市三区毕业生）
    ①凡已办理外市改派至本市手续后需提取档案的毕业生，首先自原档案所在地查询。
    ②需从原档案所在地提档时应持提档证明信〔有人事管理权限的单位, 由单位开具提档证明信；无人事管理权限的单位，由其人事代理单位开具提档证明信〕报到证、身份证到我处盖章后回档案所在地办理提档手续。

☆ 专升本、考研档案转递
    ①凡上学前户籍为青岛市内四区(含高科园)且派遣期内无接收单位已考研或专升本的毕业生，首先办理报到手续，然后登录“青岛市毕业生就业信息网”（http://qds.sdbys.cn）首页的“档案查询”或拨打1607002查询档案是否在我处。 
    ②经查询档案在我处需提档时，应持学校发的提档证明信或录取通知书（原件及复印件）、报到证、身份证到我处提取档案。毕业生将档案送到学校，由学校将档案回执盖章签字，由提档人送(寄)回。
    五市三区的毕业生由当地人事局毕业生就业部门办理

☆ 退回生源地档案转递
    1、已办理退回生源地手续的毕业生需要提取档案时，首先登录“青岛市毕业生就业信息网”（http://qds.sdbys.cn）首页的“档案查询”或拨打1607002查询档案是否在我处 。
    2、经查询档案在我处需提档时，应持解约证明信、生源地人事局开具的提档证明信、报到证、户口迁移证和身份证来我处办理档案转递手续。
    档案不在我处的请咨询原档案所在地。

※ 派遣期内预备党员转正材料借出流程
     ①凡上学前户籍为市内四区(含高科园)派遣期内无接收单位的毕业生预备党员需转正时，首先登录“青岛市毕业生就业信息网”（http://qds.sdbys.cn）首页的“档案查询”或拨打1607002查询档案是否在我处，并办理报到手续。
    ②经查询档案在我处需提档时，应持转正地党组织开具的转正介绍信、报到证、身份证到我处办理党员材料借出手续，如委托代理的，委托人也要带身份证。转正后将材料由转正地党组织加盖封章封好后送回。
    五市三区毕业生预备党员由户口所在地人事局毕业生就业部门办理

※ 办理失业登记
派遣期?办理失业登记与档案转递流程
    （一）办理失业登记流程：
    1、办理范围：凡青岛籍未就业应届大中专毕业生，在两年派遣期?，如果想自己投保或参加劳动部门组织的就业指导，可申请办理失业登记。失业登记不能提取档案。档案不在青岛市人事局毕业生就业处的不予办理失业登记。
    2、办理流程：办理前应拨打1607002查询；或登录“青岛市毕业生就业信息网” （http://qds.sdbys.cn）首页右上角红色区域的“档案查询”窗口查询;也可向毕业学校查询档案去向。
    经查档案在青岛市人事局毕业生就业处时，毕业生本人在明确户口所在地街道办事处名称后持：书面申请书、报到证、身份证到青岛市人事局毕业生就业处开具“青岛市大中专毕业生申请办理失业登记介绍信”，然后持此信到户口所在地的劳动保障部门办理失业登记手续。（谢绝代办）
    3、办理时间：应届毕业生于毕业当年的十月八日开始办理。派遣期内的毕业生可随时办理。
    4、办理地点：1）市内四区（含高科园）生源毕业生到青岛市人事局毕业生就业处办理，2 ）五市三区毕业生由户口所在地人事局毕业生就业部门办理。
    5、注意事项：以“失业登记介绍信”办理的失业证，不能直接用来与单位签订劳动合同。哪个单位用此证签订了合同，哪个单位必须通过“青岛市毕业生就业信息网”补办二次派遣手续。
    6、申请书格式如下：
    ×××，××年毕业于×××学校的×××专业，毕业后无接受单位，因                需要，通过学习青岛市人事局和青岛市劳动和社会保障局合发的[2004]29号文，现申请办理失业登记。
                                                   申请人：×××
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　          ×年×月×日 


    （二）办理失业登记后档案转递流程
    办理失业登记手续的毕业生必须有接收单位通过“青岛市毕业生就业信息网”补办二次派遣后才能提取档案。
    提档前应拨打1607002查询；或登录“青岛市毕业生就业信息网”（http://qds.sdbys.cn）首页右上角红色区域的“档案查询”窗口查询；也可向毕业学校查询。 
    经查档案在青岛市人事局毕业生就业处时应持：已办二次派遣的报到证、 身份证、 机关事业、国有企业或人事代理单位开具的提档证明信、 失业证（以上全为原件）到青岛市人事局毕业生就业处办理档案转递手续
    提档人将所提档案送往开具提档证明信的单位或人事代理单位，由接收档案人员将档案回执签字盖章后送回青岛市人事局毕业生就业处。
     未办理二次派遣手续的不能提取档案。

※ 报到证副本借出程序
    凡上学前户口为市内四区(含高科园) 无接收单位的毕业生报到证丢失需补办时，首先登录“青岛市毕业生就业信息网” （http://qds.sdbys.cn）首页的“档案查询”或拨打1607002查询档案是否在我处，然后持毕业证（押件）、身份证、书面申请书 一份到我处办理报道证副本借出手续， 补发后将新证副本送回。
    五市三区毕业生由户口所在地人事局毕业生就业处办理

青岛邦越人力资源有限公司日照分公司专业从事落户，档案托管，代补交社会保险，劳务派遣等业务。

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