时间管理（Time Management）

什么是时间管理

　　“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。“人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论。孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”当他见到他的一位弟子时间管理不善，用白天的时间睡觉的时候，给了那位弟子全方位的否定。可见，一个人是否会管理时间在别人眼里是多么的重要。西方的管理大师也都对时间管理高度重视。彼德·杜拉克就曾说：“时间是最高贵而有限的资源。”

　　时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间，时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性, 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

　　一、无法管理外在的要求

　　主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。

　　担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的缓冲时间，当有人临时找你需要讨论事情时，可以请他在你有空的时间再来。

　　二、做事没有方法

　　我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。

　　完成一件事情，可以有许多方法，重点在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？

时间管理方法

有效的时间管理（美国P·F·Drucker）

• 记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方

• 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间

• 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段

ABC分类法

• 将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类

• 安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比

• 在工作中记载实际耗用时间

• 每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率

• 重新调整自己的时间安排，更有效地工作

12种时间管理方法

　　1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。

　　2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

　　3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

　　4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

　　5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

　　6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。

　　7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).

　　8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。

　　9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

　　10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。

　　11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

　　12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。

时间管理之重要事情

　　如何区别重要与不重要的事情

　　1、会影响群体利益的事情为重要的事情；

　　2、上级关注的事情为重要的事情；

　　3、会影响绩效考核的事情为重要的事情。