提高工作效率的一些方法

最近明显感觉时间不够用，主要原因还是工作效率不高，找来一本关于如何提高效率的书《高效人士的116个IT秘诀》，看完后感觉不错，结合自己的一些心得总结几个受益的方法：

1）保持收件箱的清空状态

保持收件箱的邮件及时处理需要多个措施的配合使用，我的方法如下：

• 为每种类型的邮件单独建立邮件夹，并附上邮件规则直接接收到相应目录
• 对于不关自己鸟事的公共性邮件，直接对邮件添加垃圾规则，及时清理
• 重要的邮件除了移入相应的目录，最好加上待处理提醒

2）使用Google桌面来搜索邮件

不知道是不是自己outlook设置有误，搜索起来非常缓慢，以至于丧失了搜索的习惯，但Google桌面就非常快速

3）尽量细化待办事项

以前每天列的待办事项比较空泛不好衡量，导致总感觉啥事也没完成，没起到时间管理的作用，因此需要尽量细化待办事项，使其变成真正可以立马去做，做完后可度量的事情，比如“压力测试”->“做一个10小时的稳定性测试，并发送测试报告给相关方”，这样一来才能看到每日的成就和不足

4）提前一点到公司做当日最关键的事情

这是我感觉效果最好的改变，以前也是提前一些到公司，但比较散漫，看看新闻或什么乱七八糟的东西，干最想干但不是最关键的事情，结果浪费了最黄金的时间，这个时间段不受人打扰，思路也比较敏捷，最适合做需要高效率的事情。尝试一段时间后发现有了这点高效时间段做保证，不管后面会议有多少，效率多么低下，每天多会有不少的产出，心情也不至于烦躁

5）基于delicious.com建立在线书签

在线书签的工具挺多的，一直没用起来，主要还是对浏览器支持不够，但delicious.com做得不错，对几个主流浏览器都有较为强大的插件支持，特别firefox上的，使得在线书签比本地书签更方便，基于tag的编排方式确实比传统的树形方式更容易查找。另外，在手机端比如android也有第三方的开发者贡献了书签插件，在手机上也能轻松访问在线书签，真正做到任何地方任何平台上使用统一的一份书签。具体操作方法就不累述，上delicious.com玩玩就清楚了

 

还有一些工具性的使用，就不多介绍，感觉不太杀手级，以上几个方法虽很朴实，但最近已运用起来，有了些成效，其实不管方法有多好，关键在于能用起来，最后能形成习惯