`
lvwenwen
  • 浏览: 955790 次
  • 性别: Icon_minigender_1
  • 来自: 魔都
社区版块
存档分类
最新评论

时间总是不够用?关于时间管理的18条小建议

 
阅读更多
电梯直达跳转到指定楼层
楼主
 
 发表于 8 小时前 |只看该作者 |倒序浏览
<iframe id="cproIframe11369753889871" style="word-wrap: break-word;" src="http://cpro.baidu.com/cpro/ui/uijs.php?rs=0&amp;tu=u1238503&amp;tn=tlink_default_728_15&amp;n=31062099_cpr&amp;adn=0&amp;rsi1=15&amp;rsi0=728&amp;rad=&amp;rss0=%23FFFFFF&amp;rss1=%23FFFFFF&amp;conOP=0&amp;rss2=%230000FF&amp;rss3=&amp;rss4=&amp;rss5=&amp;rss6=%23e10900&amp;rsi5=4&amp;ts=1&amp;at=103&amp;ch=0&amp;cad=1&amp;aurl=&amp;rss7=&amp;cpa=1&amp;fv=11&amp;cn=1&amp;if=16&amp;word=http%3A%2F%2Fbbs.weimeiyingyu.com%2Fthread-1069-1-1.html&amp;refer=http%3A%2F%2Fuser.qzone.qq.com%2F905256352%2Finfocenter&amp;ready=1&amp;jk=f97cac4a372aed3b&amp;jn=3&amp;lmt=1369725089&amp;csp=1280,800&amp;csn=1280,770&amp;ccd=32&amp;chi=1&amp;cja=true&amp;cpl=32&amp;cmi=89&amp;cce=true&amp;csl=zh-CN&amp;did=1&amp;rt=19&amp;dt=1369753890&amp;ev=0&amp;c01=0&amp;prt=1369753889877&amp;i3=f&amp;anatp=0&amp;stid=0&amp;lunum=6" frameborder="0" marginwidth="0" marginheight="0" scrolling="no" align="center,center" width="728" height="15"></iframe>
<iframe id="cproIframe1" style="word-wrap: break-word;" src="http://cpro.baidu.com/cpro/ui/uijs.php?rs=0&amp;tu=u1245072&amp;tn=text_default_120_240&amp;n=31062099_cpr&amp;adn=2&amp;rsi1=240&amp;rsi0=120&amp;rad=&amp;rss0=%23FFFFFF&amp;rss1=%23FFFFFF&amp;conOP=0&amp;rss2=%230000FF&amp;rss3=%23444444&amp;rss4=%23008000&amp;rss5=&amp;rss6=%23e10900&amp;rsi5=4&amp;ts=1&amp;at=97&amp;ch=0&amp;cad=1&amp;aurl=&amp;rss7=&amp;cpa=1&amp;fv=11&amp;cn=0&amp;if=16&amp;word=http%3A%2F%2Fbbs.weimeiyingyu.com%2Fthread-1069-1-1.html&amp;refer=http%3A%2F%2Fuser.qzone.qq.com%2F905256352%2Finfocenter&amp;ready=1&amp;jk=016e24fd4543197f&amp;jn=3&amp;lmt=1369725089&amp;csp=1280,800&amp;csn=1280,770&amp;ccd=32&amp;chi=1&amp;cja=true&amp;cpl=32&amp;cmi=89&amp;cce=true&amp;csl=zh-CN&amp;did=1&amp;rt=6&amp;dt=1369753890&amp;pn=0%7Ctlink_default_728_15%7C103&amp;ev=33554432&amp;c01=0&amp;prt=1369753889877&amp;i3=f&amp;anatp=0&amp;stid=0&amp;lunum=6" frameborder="0" marginwidth="0" marginheight="0" scrolling="no" align="center,center" width="120" height="240"></iframe>


Are you usually punctual or late? Do you finish things within the time you stipulate? Do you hand in your reports/work on time? Are you able to accomplish what you want to do before deadlines? Are you a good time manager?
你是个守时的人还是经常迟到?你能在规定的时间内完成事情吗?你能按时提交报告/工作吗?你能在最后期限前完成想做的事情吗?你是一个擅长管理时间的人吗?
If your answer is “no” to any of the questions above, that means you’re not managing your time as well as you want. Here are 18 tips on how to be a better time manager:
如果上面的问题中你有一个回答的是“不”,那表明你没能像你所想的那样管理好时间。下面的18个小贴士能让你更好地管理好时间。

-1. Create a daily plan. .
每天制订计划。
Plan your day before it unfolds. Do it in the morning or even better, the night before you sleep. The plan gives you a good overview of how the day will pan out. That way, you don’t get caught off guard. Your job for the day is to stick to the plan as best as possible. 
提前计划好一天的工作。可以在早晨做,但在前一晚睡觉前做更好。计划能让你想清自己的一天会如何展开。这样你就不会措手不及。你当天的工作就是尽可能按计划坚持去做。

2. Peg a time limit to each task. 
为每项任务设定时间期限。 .
Be clear that you need to finish X task by 10am, Y task by 3pm, and Z item by 5:30pm. This prevents your work from dragging on and eating into time reserved for other activities.
弄清楚你想在早晨10点前完成任务X,下午3点前完成任务Y,下午5:30完成任务Z。这会防止你拖延工作,占用其他活动的时间。

3. Use a calendar..
使用日历。
Having a calendar is the most fundamental step to managing your daily activities. If you use outlook or lotus notes, calendar come as part of your mailing software. Google Calendar is great – I use it. It’s even better if you can sync it to your mobile phone and other hardwares you use – that way, you can access your schedule no matter where you are.
使用日历是管理日常活动的最基本的步骤。如果你用outlook或lotus notes,你电子邮件软件也会自带日历。谷歌日历很不错——我在用它。如果你能把日历同步到手机或所用的其他硬件上那就更好了。——那样的话,无论你在哪里,你都可以访问自己的日程安排。

4. Know your deadlines..
了解最后期限。
When do you need to finish your tasks? Mark the deadlines out clearly in your calendar and organizer so you know when you need to finish them.
你需要何时完成任务?在日历和备忘本上清楚地标记最后期限,让自己知道何时需要完成它们。

-5. Learn to say “No”.
学会说“不”。
Don’t take on more than you can handle. For the distractions that come in when you’re doing other things, give a firm no. Or defer it to a later period.
不要接太多任务以至于自己完成不了。 若当你在做其他事情时有事儿让你分心,你要坚决说不。或把它推迟以后再做。

6. Target to be early..
把目标时间设定地提前一点。
When you target to be on time, you’ll either be on time or late. Most of the times you’ll be late. However, if you target to be early, you’ll most likely be on time. For appointments, strive to be early. For your deadlines, submit them earlier than required.
当你的目标是“按时” 时,你要么按时要么延后,大多数时候你会延后。然而,如果你打算提前一点的话,你很有可能会按时。约会时,尽量提前一点儿。对有最后期限的任务而言,提交得比规定时间提早一点。

7. Have a clock visibly placed before you..
在你的面前摆放一个时钟。
Sometimes we are so engrossed in our work that we lose track of time. Having a huge clock in front of you will keep you aware of the time at the moment.
有时我们工作时太全神贯注了以至于都忘记了时间。 在面前摆放一个大的时钟能让你意识到当前的时间。.

8. Set reminders 15 minutes before.
把提醒时间提前15分钟。
Most calendars have a reminder function. If you’ve an important meeting to attend, set that alarm 15 minutes before..
大部分的日历都有提醒功能。如果你要参加重要的会议,让闹铃提前15分钟响。

-9. Focus.
集中注意力。
Are you multi-tasking so much that you’re just not getting anything done? If so, focus on just one key task at one time. Close off all the applications you aren’t using. Close off the tabs in your browser that are taking away your attention. Focus solely on what you’re doing. You’ll be more efficient that way..
你是不是在进行多任务处理,但是什么也没有做完?如果这样的话,一次只做一件主要的任务。关掉你不用的应用。把浏览器上吸引你注意力的浏览窗口都关闭掉。把注意力集中在你做的事情上。这样你的效率会更高。

.
-10. Block out distractions.
阻挡住让你分心的事情。
What’s distracting you in your work? Instant messages? Phone ringing? Text messages popping in? I hardly ever use chat nowadays. The only times when I log on is when I’m not intending to do any work. Otherwise it gets very distracting. When I’m doing important work, I also switch off my phone. Calls during this time are recorded and I contact them afterward if it’s something important. This helps me concentrate better.
什么事情使你在工作时分心?即时消息?电话铃声?跳出来的短消息?我现在几乎不使用聊天工具。只有在我不打算工作时我才登录到聊天工具上,否则的话会让人分心。当我在做重要工作的时候,我也会关掉电话。这段时间的来电会被录音下来,把重要的事情做完后我会联系他们。这样我能更好地专心工作。

-11. Track your time spent..
记录所用的时间。
Egg Timer is a simple online countdown timer. You key in the amount of time you want it to track (example: “30 minutes”, “1 hour”) and it’ll count down in the background. When the time is up,the timer will beep. Great way to be aware of your time spent.
Egg Timer是一个简单的在线倒数计时器。你输入想让它倒数的时间(比如:“30分钟”,“1小时”),它会在后台倒数。当时间到时,计时器会发出蜂鸣声,这是知道所用时间很好的一种方式。-

-12. Don’t fuss about unimportant details.
不要计较那些不重要的细节。
You’re never get everything done in exactly the way you want. Trying to do so is being ineffective.
你不可能让所有的事情都以你想要的方式完成。尝试这样做会让你效率低下。

-13. Prioritize.
区分事情的轻重缓急。
Since you can’t do everything, learn to prioritize the important and let go of the rest. Apply the 80/20 principle which is a key principle in prioritization.
既然你不可能完成所有的事情,学着优先做重要的事情,放手其他的事情。80/20原则是区分事情优先次序的一条重要原则,要学会使用。

14. Delegate.
委托处理。
If there are things that can be better done by others or things that are not so important, consider delegating. This takes a load off and you can focus on the important tasks.
如果有些事情别人可以做得更好或不是很重要的事情,你可以考虑委托他人处理。这会减轻你的负担,让你专注于重要的任务。

-15. Batch similar tasks together.
相似的任务批量处理。
For related work, batch them together. For example, my work can be categorized into these core groups: (1) writing (articles, my upcoming book) (2) coaching (3) workshop development (4) business development (5) administrative. I batch all the related tasks together so there’s synergy. If I need to make calls, I allocate a time slot to make all my calls. It really streamlines the process.
把相关的任务批量处理。例如,我的工作主要可以分为这几组:(1)写作(文章,即将出版的新书) (2)培训 (3)研讨会发展 (4)业务发展(5)行政工作。我把这些相关的任务放在一起来协同处理。如果我需要打电话,我会安排一段时间专门打电话。这样做简化了工作过程。

-16. Eliminate your time wasters.
排除浪费时间的因素。
What takes your time away your work? Facebook? Twitter? Email checking? Stop checking them so often. One thing you can do is make it hard to check them – remove them from your browser quick links / bookmarks and stuff them in a hard to access bookmarks folder. Replace your browser bookmarks with important work-related sites. While you’ll still check FB/Twitter no doubt, you’ll find it’s a lower frequency than before.
什么占据了你工作的时间?Facebook?Twitter? 查看电子邮件? 不要这么频繁地去查看它们。你可以让自己很难去查看它们——把它们从浏览器的快速链接/书签上移出,放在很难找到的书签文件夹中。用和工作相关的重要网站代替它们放在浏览器的书签中。当然,你还是会查看Facebook/Twitter的,但你会发现查看的频率没以前那么频繁了。

-17. Cut off when you need to.
在需要的时候可以放弃。
#1 reason why things overrun is because you don’t cut off when you have to. Don’t be afraid to intercept in meetings or draw a line to cut-off. Otherwise, there’s never going to be an end and you’ll just eat into the time for later.
事情太多的首要原因是该放弃的时候却没有放弃。不要害怕会议中途退出或取消会议。否则会没完没了,你会占用随后的时间。

-18. Leave buffer time in-between.
预留缓冲时间。
Don’t pack everything closely together. Leave a 5-10 minute buffer time in between each tasks. This helps you wrap up the previous task and start off on the next one.
不要把事情安排的太紧。在每项任务之间留出5-10分钟的缓冲时间。这会帮助你总结前一项任务,并开始进行下一项任务。-
分享到:
评论

相关推荐

    管理时间:谁得到猴子?.doc

    管理时间是一个关键的议题,尤其对于技术领域的领导者来说,高效的时间管理能够显著提升团队的生产力和自身的决策能力。在《管理时间:谁得到猴子?》这篇文章中,作者William Oncken Jr. 和 Donald L.Wass通过...

    时间管理手册-刘润:如何把一天用到极致?.pdf

    时间管理是一门科学,也是一种艺术,它要求我们在有限的时间内,合理地规划和使用时间,以实现个人目标的最大化。商业顾问刘润在他所著的《时间管理手册-刘润:如何把一天用到极致?》中,向读者们展示了如何运用一...

    时间管理 博文·崔西时间管理.ppt

    《时间管理 博文·崔西时间管理.ppt》是一个关于个人和组织如何高效利用时间以提高生产力和生活质量的主题分享。这个PPT可能包含了博文中崔西的观点和策略,他是一位知名的时间管理和个人效率专家。崔西的时间管理...

    如何用 SFC1 (READ_CLK) 读取时间和日期以及如何用 SFC0 (SET_CLK) 设定系统时间?

    ### 如何用 SFC1 (READ_CLK) 读取时间和日期以及如何用 SFC0 (SET_CLK) 设定系统时间? #### 使用 SFC1 (READ_CLK) 读取时间和日期 **SFC1 (READ_CLK)** 是西门子PLC Step 7 中的一个系统功能,用于读取CPU的当前...

    时间管理-给系统管理员

    【时间管理—给系统管理员】这本书是专门为IT行业的系统管理员量身打造的一份时间管理指南。作为一位系统管理员,日常工作中往往需要处理各种各样的任务,包括但不限于服务器维护、网络故障排查、应用部署、安全监控...

    WM_参加11个航海忙不过来?看我的时间管理方法论.pdf

    在这份文档中,作者分享了他的时间管理方法论,目的是为了在参与11个不同的航海项目时能够有效地分配和利用时间,提高工作效率和成果。接下来,我将从文档中提取出的关键知识点进行详细阐述: 1. 确定重点目标、...

    学习时间管理App的用户构成、行为与评价分析.pdf

    学习时间管理App是针对当前社会中手机依赖现象和大学生时间管理能力不足问题应运而生的工具,旨在通过科学的时间分配方法,如“番茄工作法”,帮助用户提高学习效率和时间利用率。这类App的核心原理是设定固定的工作...

    25条时间管理技巧PPT作品.rar

    标题中的“25条时间管理技巧PPT作品”暗示了这是一个专门探讨时间管理策略的演示文稿,可能包含了25个实用的建议或方法,帮助个人优化他们的时间使用,提高工作效率。时间管理是个人和职业生活中至关重要的技能,它...

    25条时间管理技巧ppt模板.rar

    标题中的“25条时间管理技巧ppt模板.rar”暗示了这是一个关于提高个人效率和时间管理的PPT模板,其中包含了25种不同的策略或方法。时间管理是IT专业人士,甚至是所有职场人士都需要的重要技能,它涉及到如何有效地...

    青少年时间管理倾向量表

    本量表旨在通过科学的方法,综合考虑青少年在运用时间方式上的心理和行为特征,从而为教育工作者、家长以及青少年自身提供一个有效的评估工具,帮助他们了解青少年的时间管理现状,并据此提出相应的干预措施或建议。...

    钟表时钟时间管理PPT模板.pptx

    钟表时钟作为时间管理的象征,常常被用在时间管理的培训课件中,帮助人们直观地理解时间流逝和时间分配的重要性。 1. **目标设定与梦想规划** - 在PPT模板中提到的"梦想,要比昨天走的更远",强调了设定目标和持续...

    时间管理ppt模板下载

    通过使用这样的模板,你可以创建引人入胜的演示文稿,传递关于时间管理的重要性、策略和技巧。 【描述】:“时事 时间 管理 名人 职业 李开复 ppt模板下载” 描述中的关键词涵盖了多个与时间管理相关的主题。首先...

    时间管理优先矩阵

    ### 时间管理优先矩阵 #### 理论简介 时间管理优先矩阵是一种被广泛采用的时间管理方法,它将任务根据其紧迫性和重要性分为四类,从而帮助个人有效地安排时间,提高工作效率和个人成就。 #### 四类任务详解 ####...

    Randy Pausch教授的时间管理讲座

    时间管理是个人发展和职业成功的重要组成部分,波许教授的讲座提供了实用的建议和深刻的洞察,帮助听众理解时间的价值,并教会他们如何在有限的时间内实现更多的目标。 在部分提供的内容中,波许教授首先以幽默的...

    李开复 时间管理

    综上所述,李开复关于时间管理的见解不仅涵盖了理论层面的指导,更提供了具体可行的实践建议。通过遵循这些原则,我们不仅能够提高个人效率,还能在工作与生活之间找到更好的平衡,从而享受更加充实和有意义的生活。

    科技上瘾?管理屏幕时间的五个办法

    为了解决这一问题,文章提出了五个管理屏幕时间的办法。 第一个办法是“强迫休息”。长时间连续使用电子设备会造成眼睛疲劳、头痛甚至引发精神健康问题。为了缓解这些负面影响,建议每次使用电子屏幕的时间不要超过...

    管理——管理时间.doc

    "时间管理的艺术" 时间管理是企业中非常重要的一环,有效地管理时间可以提高工作效率、增加生产力和降低成本。本章内容将告诉大家怎样来管理自己的时间,区分和把握盈利时间和非盈利时间,合理安排时间,避免浪费...

    关于中小互联网企业资金管理问题研究.pdf

    2. 资金管理混乱:一些中小互联网企业存在大量未入账的“白条”,以及其他形式的库存现金,导致资金流向不明确。同时,企业内部多头开户,造成资金分散,降低了资金使用效率,增加了管理成本。 3. 应收款项管理不...

    时间管理课程PPT.ppt

    在日月光集团的这个时间管理课程中,强调了时间管理并非关于时间本身,而是关于如何有效地利用和分配个人时间。 首先,课程指出,时间管理的首要任务是意识到并接受每个人都拥有相同的时间量,问题在于我们如何运用...

Global site tag (gtag.js) - Google Analytics