时间管理课程内容分享

什么是时间管理

时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了 要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的 规划，做为一种提醒与指引。

时间管理不为了让你更累，而是为了更轻松。

时间管理不是为了做更多的事，而为做更少的事去创造更大的价值。

世界上有哪两类人？确实很忙的人 假装很忙的人

认识时间黑洞

超市时间黑洞

电视时间黑洞

网络时间黑洞

避开时间黑洞的小策略

1.关掉MSN、QQ等聊天工具。记住，是彻底关闭，而不是隐身。

2.关掉Outlook的“邮件到达提醒”功能。

3.保持办公环境的干净整洁，并且保证你所需要的办公用品触手可及。这个决对重要，杂乱的办公桌会严重的注意力。

4.给水杯里倒满水。这样不会去倒水而分散你的注意力，并且饮水对你的身体决对有好处。

5. 准备一张任务清单，你一天的安排全在上面，完成一项就化掉一项，这会让你既有责任感又有成就感。

6.选一张舒适的椅子，它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态，就没有良好的注意力。

7.尽量的隔离自己，告诉你周围工作间的同事，最好不要在这1-2个小时打扰我。

8.做事要分轻重缓急，先解决最重要最迫切的事情，这样做，以后，相信你会轻松很多。

9.当你觉得无法集中精力的时候，就休息一下，一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟左右。

10.设置任务的最后期限。一个合适的最后期限，能很明显的提高你的效率，挖掘你的潜力。

记录时间日志的好处

◎每小时提醒你珍惜自己的时间。
◎充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己。
◎分析自己时间的投入与产出。
◎找到你的最高效时间段。

提高工作效率的方法

1．找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。

2. 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。

3. 看新闻用RSS。现在很多网站包括搜狐在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL，更重要的是RSS广告很少，也没有铺天 盖地的超链接，能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而是靠罗盘在大海里航行，方向始终掌握在自己的手中。

4. 减少检查邮件的次数。每天两次足够了，并且应该注意，往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件，因此，应该找些事做来分散自己的注意力。

5. 能休息的时候尽量休息。有午休时间的人是幸运的。一般情况下，在休息时间我会设置一个闹铃，时间定为半小时，在这半小时中脑子里什么都不想，好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。

找到自己的价值观

所谓价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。

长胡子老人的例子

价值观就像我刚才说过的那样没有对错之分，每个人在自己的人生路上都有自己的走法： 第一种人，拿着地图走路，这样的人喜欢在做一件事情之前先做好详细的计划，然后按照自己的计划去办事。

第二种人，看着路牌走路，这样的人喜欢走一步看一步，每到一个十字路口，都要选择一次方向，最终走向哪里，自己都不知道。

第三种人，顺着方向走路，这样的人只选择一个大方向，然后就朝着这个方向努力，架桥过河，披荆斩棘，靠一个信念坚定地走下去。

我的价值观
1. 管理：工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。2. 成就感：工作的目的和价值在于不断创新，不断取得成就，不断得到领导与同事的赞扬，或不断实现自己想要做的事。

3.独立性 工作的目的和价值，在于能充分发挥自己的独立性和主动性，按自己的方式、步调或想法去做，不受他人干扰。

4.智力刺激 工作的目的和价值， 在于不断动脑思考、学习及探索新事物，解决新问题。

时间管理四象限

时间管理绝招：衣柜整理法

收集

处理

组织

回顾

行动

收集：清空衣柜

几条‘军规’

1. 收集工具越少越好

2. 保证5秒拿出工具

3. 定期清空这些工具

处理：为衣物分类

标记可以执行/不能执行

不能执行分类：

1. 垃圾

2. 将来某时/也许

3. 参考资料

可以执行分类：

1.2分钟可以搞定的事

2.需要多个步骤搞定的项目

3指派给别人完成的事

4. 特定时间做的事

5. 待办事项

组织：将分类的衣物重新储存

1. 收集篮

2. 将来某时/也许清单

3. 待办事项清单

4. 项目清单

回顾：对衣物做到心中有数

对清单回顾的三个好处

1. 让灵感就去而生

2. 站在3万米高度去看待问题

3. 孵化和修剪你的任务目标

什么时间回顾：

1. 每天工作第一眼

2. 每周定期做回顾

行动：选择最佳方案

我们的工作和人生可能通过六个高度去检视和规划

1. 原则（五万米）

2. 愿景（四万米）

3. 目标（三万米）

4. 责任范围（两万米）

5. 任务（一万米）

6. 下一步行动（跑道）

行动的四重标准

1. 重要性

2. 环境

3. 时间

4. 精力