EXCEL中录制和使用宏

工号	部门	姓名	职务	底薪	平时加班	节假日加班	应发金额	扣除	实发金额
A001	办公室	罗琳	经理	3500	500	250	4250	180	4070
A002	办公室	赵刚	助理	3000		300	3300	150	3150
A003	人力资源部	孙雯1	经理	3650	300	300	4250	150	4100
A004	人力资源部	孙雯2	经理	3850	300	300	4450	150	4300
A005	人力资源部	孙雯3	经理	3950	300	300	4550	150	4400

 

最终要达到的效果是这样的：
 

 

如何使用EXCEL的宏来完成这些重复的工作呢？

一、录制宏：

1.       选中A1单元格；

2.       在“开发工具”选项卡选中“使用相对引用”，如图：

 

3.       单击“录制宏”按钮；

 

4.       在弹出的窗体中输入宏的名称，并指定快捷键，如这里指定为ctrl+r;

5.       单击“确定”按钮，开始录制。

6.       选中第1行的标题列；

7.       右键选择“设置单元格格式”；

8.       在“字体”选项卡，选择字体为“微软雅黑”，“粗体”，“11”字号；

9.       在“填充”选项卡，选择填充色为灰色；

10.   单击“确定”按钮；

11.   选择第一行，单击右键，选择“复制“。

12.   选择第3行，单击右键，选择“插入复制的单元格“；

13.   单击“停止录制”按钮。此时宏已录制完毕。

 

二、使用刚刚录制的宏

1.选中标题行，比如第1行，按快捷键Ctrl+r；

这样就可以了，因为使用的相对位置，会在标题行后2行的位置插入标题行。

 

在使用的时候你是要先选中标题行的，不过每次执行宏之后就已经选中了，因此直接按快捷键ctrl+r，这样就会在每个员工的上面一行插入标题行。

 

所以，效果就是下面这样：

 

 一些重复的工作都可以交给宏来处理。