1、IF
IF(判断条件,满足条件的返回值,不满足条件的返回值)
例:IF(A2>90,"优秀",IF(A2>75,"良好",IF(A2>60,"及格","不及格")))
2、SUMIF(单条件求和)
SUMIF(条件范围,条件,求和范围)
例:SUMIF(B2:B9,"male",A2:A9),对B2到B9中为male的值对应的A2到A9的值求和。
3、SUMIFS(多条件求和)
SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)
例:SUMIFS(A2:A9,B2:B9,"male",A2:A9,">80"),对B2到B9的值为male且A2到A9的值大于80的行对应的A2到A9的值进行求和。
4、COUNTIF(单条件计数)
COUNTIF(条件范围,条件)
例:COUNTIF(A2:A9,">80"),满足A2到A9中的值大于80的记录行个数
5、COUNTIFS(多条件计数)
COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)
例:COUNTIFS(A2:A9,">80",B2:B9,"male"),,满足A2到A9中的值大于80并且B2到B9中的值为male的记录行个数。
6、LOOKUP(在单行区域或单列区域中查找值)
1)LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector]):result_vector参数不填时则返回lookup_vector下一列或下一行对应的值
例:LOOKUP(F2,C2:C9,A2:A9),在C2到C9中查找F2的值,返回该值对应的A2到A9的值
2)LOOKUP(lookup_value, array):在array的第一列中查找lookup_value的值,找到后返回对应的array中最后一列的值
例:LOOKUP(F2,C2:E9),在C2到C9列中查找F2的值,返回该数值所在行对应的E2到E9的值
7、VLOOKUP(列查找)
VLOOKUP(查找的值,查找范围,返回查找范围中的第几列,精准匹配(0或者FALSE)还是模糊匹配(1或者TRUE)),最后一个参数可不填,默认为模糊匹配
例:VLOOKUP(F3,A2:C9,3,0),在A列中(A2到A9单元格)查找F3单元格的值,返回对应的C列单元格的值(因为第三个参数为3,表示返回第三列的值,这里A、B、C分别为1、2、3列),使用精确匹配(因为最后一个参数为0)
注意vlookup是在查找范围的第一个列中查找条件值,这个不能改变,那么当我需要查找C列的某个值返回对应的A列的值时,应该用LOOKUP,如6中的例子。
8、HLOOKUP(行查找)
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]):在table_array的第一行中查找lookup_value的值,找到后返回该单元格对应的row_index_num行对应的数据,range_lookup的值为精确匹配(0/FALSE)或者模糊匹配(1/TRUE),可不填,默认值为模糊匹配。当range_lookup为模糊匹配时,table_array第一行必须是降序排列的(...-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE),否则不能返回正确的结果。
例:HLOOKUP(F4,A4:D9,3,0),在A4、B4、C4、D4这一行中查找F4单元格的值,找到后返回该单元格所在列对应的第三行单元格的值,以精确匹配查找。
9、MATCH(返回区域中某个值的相对位置)
MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type]),在lookup_array中查找lookup_value的值,返回该值的位置,lookup_array可以是一行或者一列。match_type的值为1,0,-1(默认为1),当为1时,查找小于或等于lookup_value的最大值,lookup_array 参数中的值必须以升序排序,例如:...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE;当为0时,查找完全等于lookup_value的第一个值,lookup_array参数中的值可按任何顺序排列;当为-1时,查找大于或等于lookup_value的最小值,lookup_array 参数中的值必须按降序排列,例如:TRUE, FALSE, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2, ...。
例:MATCH("小西",C2:C9,0),在C2到C9这列数据中搜索等于“小西”的数据,返回该数据在C2到C9中的相对位置,C2到C9的位置分别为1、2、...8,假设小西在C5的位置,返回4
MATCHMATCH(39,{24,38,40,59},1),返回2,没有找到39,那么找小于39的最大值为38,返回38对应的位置为2,如果数组中的数据没有按照升序排列,则无法返回正确的值,例如MATCH(39,{24,38,20,40,59},1)返回的是3
MATCH(39,{59,40,38,24},-1)返回2,找到的是40,40的位置是2
10、INDEX(返回区域中某位置的值,正好与match相反,两个经常搭配使用)
数组形式:INDEX(array, row_num, [column_num])
如果array只包含一行或一列,则相对应的参数 Row_num 或 Column_num 为可选参数。
如果同时使用参数 row_num 和 column_num,函数 INDEX 返回 row_num 和 column_num 交叉处的单元格中的值。
如果将 row_num 或 column_num 设置为 0(零),函数 INDEX 则分别返回整个列或行的数组数值。若要使用以数组形式返回的值,请将 INDEX 函数以数组公式形式输入,对于行以水平单元格区域的形式输入,对于列以垂直单元格区域的形式输入。若要输入数组公式,输入公式后请按 Ctrl+Shift+Enter。
例:
A B C
1 a 21 luci
2 b 22 anna
3 c 25 jack
INDEX(A1:C3,2,2) : 22
INDEX(A1:A3,2) : b
INDEX(A1:C1,2) : 21
选择某列三个单元格,然后输入INDEX(A1:C3,0,2),按ctrl+shift+enter,三个单元格中自动填充21,22,25
引用形式:INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num]),相对数组形式,reference中可以有多个区域,最后一个参数area_num指定取哪个区域的数据。
例:
1 A B C
2 水果 价格 数量
3 苹果 0.69 40
4 香蕉 0.34 38
5 葡萄 2.80 10
6 柠檬 0.55 15
7 柑桔 0.25 25
8 梨 0.59 40
INDEX(A2:C6,2,3) : 单元格C3的内容(40)
INDEX((A2:C4,A6:C10),2,2,1):单元格B3的内容(0.34)
INDEX((A2:C4,A6:C10),2,2,2):单元格B7的内容(0.25)
11、MID(从字符串中提取指定长度的字符)
MID(text, start_num, num_chars)
例:A2单元格数据为Fluid Flow
=MID(A2,1,5) :从A2单元格的字符串中第1个字符开始,返回5个字符,结果为Fluid。
=MID(A2,7,20):从A2内字符串中第7个字符开始,返回20个字符。由于要返回的字符数 (20)大于字符串的长度(10),所以返回从第7个字符开始到结尾的所有字符。结果为Flow。
=MID(A2,20,5):因为起始位置大于字符串的长度 (10),所以返回空文本。
12、SUMPRODUCT(在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。)
SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
数组参数必须具有相同的维数。否则,函数SUMPRODUCT将返回#VALUE!错误值#REF!。
函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为 0 处理。
例:=SUMPRODUCT(A2:B4, D2:E4) :两个数组的所有元素对应相乘,然后把乘积相加,即 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3 = 156
13、OFFSET
以指定的引用为参照系,通过给定偏移量返回新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元区域。可以指定返回的行数或列数。
OFFSET(reference,rows,cols,height,width)
例:
A B C D
1 36 23 78 76
2 45 64 29 83
3 22 87 91 22
4 52 66 31 44
=OFFSET(B2,2,2,1,1) : 以B2单元格为起点,向下向右各偏移两个单元格,取1行1列即单元格D4的值(44)
=SUM(OFFSET(A2:B4,-1,0,4,2)) 以A2为起点,向上偏移一行到A1,列不偏移(因为参数为0),从A1为起点取4行2列的单元格区域求和,即对区域A1到B4求和(395)
=OFFSET(C3:E5,0,-3,3,3) 返回错误值(#REF),-3表示从C列向左移动三列,已经超出工作表,所以报错
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