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号称PPT杀手的Prezi

 
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2013年1月12号,廊坊师范学院信息提高班一年一度的“毕业生汇报大会”在廊坊师范学院第三合班拉开帷幕。汇报过程中六期刘兵师哥使用了一款新颖软件,这勾起了我无限的好奇。通过近几日的细心研习,总算有了些成果,现在就给大家介绍一下。这个软件就是号称PPT杀手的Prezi。

个东西叫做prezi,是老外开发的powerpoint替代品,实现手段是通过flash,但是制作过程比flash简单得多。所以,开发者实际上是选了一些能用来做presen的flash效果,打包之后提供给我们,让我们通过简单操作便可实现这些效果,prezi就是一个flash的 interface


Prezi号称PPT杀手,以其独特的缩放方式为演示者展示清晰的架构,又不失炫丽的转场效果和细节表达,能文能图。它创建快速简介,因此一经出现迅速吸引了众人的眼球。演示时始终能让听众关注当前信息在整体架构中所处的定位,免于PPT那样将听众迷失在各种细节中,造成思维混乱。

  prezi可说是个云端的简报制作网站,让使用者可以在Prezi网站上制作简报,甚至与许多人一同编辑同一个档案。prezi是采用故事板 (storyboard)格式让演示者可以缩放图片,通过快捷的动画演示关键点。 2007年,Adam Somlai-Fischer和Peter Halacsy觉得幻灯片这一方式限制了他们对于idea的充分表达,于是开始着手创建一种新的方式来解决问题。他们的成果就是Prezi:一个在线的缩 放式演示文稿编辑器。


官网:www.prezi.com

下面以我的使用经验和理解,给prezi做个客观评价。

它的优点:

1效果新颖。对于看ppt审美疲劳的人来说,有眼前一亮的效果。(这个相信大家都有体会)

2外观干净。由于缺乏创新,现在的商务ppt模板已经开始往颜色花哨方向畸形发展了,说实话看多了挺反胃的。Prezi的背景就是白纸,但出彩的动画效果又起到了画龙点睛的作用,比起白板ppt看起来更有诚意。

3制作简单。


OK,优点说完说缺点:

1缺乏变化。效果说白了也就这些,zoom in& zoom out、rotate、move,比ppt可塑性低很多,ppt我们毕竟是看好多年才看烦的,prezi的话我现在已经有点腻了。有种一鼓作气再而衰三而竭的意思,其实Kevin还是很犀利的,第一次接触就已经看穿了。其实这些毕竟是辅助,内容始终是最重要的。

2功能简单。基本图形只有箭头、手绘曲线、frame,连直线都没!;动画效果简陋,前面提到了;每个模板顶多用3种字符样式,字体、颜色都规定好的,没有选择!!

3左下角有广告,只能在线做。去广告、用offline版要掏钱。

其实操作说明,prezi.com上面都有,做得也很贴心。不过为了显示我的诚意,我就自己做一份中文版的操作说明,也当做TMB和大家的纪念品。如果想自己探索、学习比较系统完整的教程,那么可以上http://prezi.com/learn/,如果临时忘了某个功能想要针对性查阅详情(比如快捷键之类),http://prezi.com/learn/manual/是个很不错的地方。

好了,大家都等不及了吧,下面开始。


先上prezi.com,注册账号,邮箱认证。


全局操作:鼠标滚轮或屏幕右边的,缩放。还有按住r拖动鼠标可以旋转,按z可以缩放,按x可以飘移。。更多快捷键参照http://prezi.com/learn/keyboard-shortcuts/


菜单:


如图,这就是它的菜单,叫bubble menu。默认在write状态:双击屏幕便可以写字,如下图

第一排从左至右依次是居左、居中、居右、两端对齐和项目符号(只有点),第二排最右边的箭头用来调整文本框宽度,第三排是字体选择。

在write状态下,可以选择对象,比如文本、图片等,然后会出现个斑马圈,如图


内圈(6条竖线的那个)按住移动位置,中圈调整大小,外圈旋转。按加号出现更多选择,如图


不用解释了吧。。相应快捷键在右边

对了,这里说一下多选的两种方法:

1、 按住shift点对象

2、 按住shift框对象,这个很实用

当然也可以两种结合

点了主菜单旁边的泡泡就会变成相应功能状态,我们先选insert:


Load file可以打开图片(他这里不支持直接粘贴,所以要做成图片导入)啦、pdf啦、flash啦,视频啦(ms只能是flv),prezi现在不直接支持 音乐,但flv和flash的音乐可以放,不过不像ppt可以操控得那么随心所欲。(btw,在write状态下,直接输入youtube视频地址可以插 youtube的视频,但因为是在线放映,对网速要求很高,而且这个功能对我们基本没用……)



Shapes,一目了然,这个功能我都不太好意思说,但愿以后会增强。


好了,夕阳西下,我们点着左上角的大泡泡,依依不舍地离开了insert菜单。下一个,Frame!

(可以点左上角回去再选,也可以点左下角直接选)


Frame功能是prezi动画的灵魂。基本上一个frame就相当于一张ppt,动画时也是大多以frame为单位的。大家看看prezi.com上的sample就知道了。

Frame 有4中,第一种就是最常用的,第二种圆,我一般用来把所有的frame总结成一个大的。第三种,实心frame,可以放在浅色文字下面来衬托,不过我不太用。最后一种,hidden frame,show mode是看不见的,大家应该还记得当时把kevin嘴角微笑放大的那一幕吧,靠的就是这个。

好,下一步,动画。选path:


Add 是直接选对象,如图片、文本、frame等,frame的作用就是,让你想要的东西出现在屏幕上。比如,我想要在某个时候全屏显示1个文本、2个图片、3 个箭头,只要画个frame框住它们,然后add path在frame上就好了。画1、3、4种frame时,按住shift,将会自动调成全屏的比例。

第2个,capture view,就是保存你目前编辑状态下的画面,在presen时候显示。第3个全删就不说了。

动画与动画之间会有连线,如图


想删掉动画2,只要拖动2的圈圈到空白处就行了,如果想要在1和2间插入动画,那就点当中的点到相应位置。

Colors:


这里就是所有的模板,规定了背景和字体,除此以外再无选择。

Show:


Write菜单下,不在文本编辑框下,按space也可以进入。Full screen就是全屏。键盘左右前后进,同样也可以用滚轮和拖拽手动缩放,还有数字键1234、按住x/z/r拖鼠标等,那个之前提到的那个keyboard shortcut里面都有介绍。

鼠标悬停到右下角,出现放映框


左边是全屏,左箭头是上一个,右箭头是下一个。长按左箭头,出现返回箭头,,可以回到开始,长按右箭头,,自动播放选项,4秒一放,10/20秒一放,但是就这点选择了,比较机械,不能像ppt那样排练计时。

右上角标准菜单,它会自动保存,想要手动,可以按ctrl+s,undo是撤销,undo了以后会有redo,快捷键分别是ctrl+z/y。

Exit的时候也会自动保存,download就会打包下载,解压后放映根目录下的prezi.exe即可。为了符合题目,也可以把根文件夹和prezi.exe改名,但是其他文件和文件夹就不要改了,免得出事。

如果以后想要最大效率重复利用,可以save a copy,然后下次打开copy,在上次基础上编辑,再改名。

呼,终于写完了!基本内容和很多细节都涵盖了,没提到的是技术性知识,不知道对做prezi也没有影响,有兴趣可以上他网站看。

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