开源办公OA平台：HOW How to start?

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 如何下载O2OA办公系统？

O2OA办公平台以及其所有源码，都是可以免费获取的，主要有以下两种方式：

１、从O2OA办公系统官网下载可运行版本。

２、下载源码，自行编译可运行版本。（后面的课程会介绍源码编译）

最方便的方法当然是是从官网下载。官网地址是：https://www.o2oa.net，进入“平台下载”页面。（或直接进入：https://www.o2oa.net/download.html）然后根据操作系统环境下载需要的版本：

点击所需版本进行下载，在本机windows环境下运行O2OA，以下载windows-x64版本为例。

下载完成后，得到一个zip文件：o2server-x.x.x-windows-x64.zip；其中x.x.x为版本号。将其解压后，得到o2server文件夹，您可以将其拷贝到任何对应操作系统版本的服务器运行。

 

如何启动服务（这里我们以Windows系统为例）

启动服务是搭建O2OA办公系统的第二步：进入o2server文件夹，运行start_windows.bat命令即可启动服务。

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**启动顺序依次为：**

a.数据库服务器 （默认占用20050端口）

（ 我们建议您在正式投入使用时，选择性能更高，更加安全稳定的商用级数据库，如Mysql8，Oracle12C，SQLServer 2012等等 ）

b.文件存储服务器（默认占用20040端口）

c.中心调度服务器（默认占用20030端口）

d.应用服务器 （默认占用20020端口）

e.静态资源服务器（WEB服务器，默认占用80端口）

 

主机配置要求

当一台服务器不足以向大量人员提供服务时，我们可以采用集群方式实现平台的双机或者多机部署，达到平台能力的负载均衡和高可用。相关文档后续会进一步介绍。

最小化部署要求

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100用户以上部署建议

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500用户以上部署建议

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1000用户以上部署建议

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在等待服务器启动的过程中，介绍以下o2server的几类服务：

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当看到以下界面时，表示O2OA启动成功。

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o2server默认web端口为80，请确保80端口未占用。如果80端口占用导到服务器报错，请参考《系统配置-服务器端口冲突和端口修改》进行端口调整。

等待80端口的web server start completed出现，代表web服务器启动完成，这时就可以打开浏览器访问OA系统了，在浏览默地址栏输入：http://127.0.0.1，就可以进入登录界面。

O2OA有一个内置的管理员账号：“xadmin”，默认的管理员用户密码是：o2oa@年份，如“o2oa@2022”。使用xadmin/o2oa@年份，如o2oa@2022登录，登录成功后就进入到平台的默认的门户界面了。

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关于服务器防火墙

在服务器上启动完成后，请配置防火墙，使服务器的80、20020、20030端口可以被访问，或者关闭防火墙。不然服务器可能仍然无法正常访问到。

如果是Redhat或者CentOS操作系统，可以使用以下命令关闭服务器防火墙。

关闭防火墙 systemctl stop firewalld

禁用防火墙 systemctl disable firewalld

 

如何在O2OA平台初始化人员组织数据？

将O2OA平台搭建完成后，最终正式给用户使用，至少需要两部分的内容：人员组织数据和应用。下面就介绍如何以最快的速度完成这两部分内容的创建。

首先是OA办公软件中的人员组织数据的初始化，我们将使用Excel导入的方式来完成。

使用OA系统管理员xadmin登录平台，点击左上角主菜单→打开组织管理→人员导入，下载模板。将得到一个excel模板文件，只需要按照模板格式录入人员、组织、身份等信息，就可以导入到系统中了。（关于导入excel文件的格式，将在后续课程中详细介绍。）

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在组织管理的组织、人员等视图中，可以查看导入的数据

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快速创建OA系统功能性应用：

有了人员组织信息，接下来还需要安装一些OA系统功能性的应用。O2OA提供了一个应用市场，有大量现成的应用可供安装，但这是O2OA平台的云端服务之一，所以我们要先注册登录到O2云。

连接到O2云

我们之前已经以管理员账号登录到了系统，此时点击左上角主菜单→打开系统设置→进入云服务配置，就会看到如下界面：

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第一个绿色的对勾表示服务器在网络上可以连接到O2OA的云服务器；

第二红叉表示我们尚未登录到O2OA云服务器。

如果您以前创建过O2云账号，在此处可以选择“登录到O2云”，如果现在是一台新的服务器，点击“注册O2云账号”即可注册新的账号。

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填写所有的信息后，点击“注册O2云账号”，在信息填写无误的情况下，系统就会自动以此账号登录到O2云服务了。

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在此我们说明一下O2OA办公系统软件中的O2云服务，它提供的服务主要有下面两项：

1、应用市场：登录了O2云服务后，服务器会自动更新云服务器上的应用市场的目录列表，本地服务器才能及时获取到应用以及应用的更新。

2、移动办公（手机办公软件）：如果使用官方的手机端App，则需要O2云服务的帮助，来定位到用户所在的服务器的正确地址。（这将在移动办公的专题中详细介绍）

如果说，您的服务器部署在内网，而且由于安全性要求，不允许连接到外部网络，在这种情况下，可以在允许访问外网的机器上，运行一台临时的O2OA服务器，连接到O2云后访问应用市场，安装需要的应用，并将其导出为.xapp文件。然后访问内网的服务器，通过应用中心的导入应用的功能，将本地的.xapp文件，导入到服务器即可。（这部分内容将在O2OA系统部署课程中详细介绍）

O2云登录成功后，O2OA办公系统会自动同步应用市场，这可能需要几分钟时间，同步完成后，就可以访问应用市场了。

 

如何从O2OA应用市场导入应用

点击左上角主菜单→打开应用市场，这上面有大量的应用，保证开箱即用，应用的范围包含平台目前涉及到的所有开发使用需求（如OA平台开发上开发的门户、加班申请等流程，也有基于平台自定义应用规范开发的工作管理），如果您有类似的业务需求，也可以在某个应用的基础上进行二次开发，作为开发的参考案例。

 

如果在O2OA办公系统中，需要增加一个加班审批的流程，就可以直接搜索“加班”，找到“加班申请”应用，进行安装。以同样的方法，再安装一个公司新闻和通知公告应用。

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然后回到首页，点击待办区域的“发起流程”，就可以启动刚刚安装的加班申请流程了。

在信息区域，也有公司新闻和通知公告的标签，点击“更多信息”进入信息中心页面，也可以创建新闻和公告了。

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接下来您可以根据企业/单位/组织的办公需要，安装应用市场中的任意应用。

 

总结

综上所述，我们通过导入人员和从应用市场安装应用，非常快速的搭建了一套企业OA办公系统，它具备用户管理、信息发布、流程审批，会议管理、考勤管理、日程安排、工作管理等众多功能，并且还有O2OA的手机办公软件进行办公辅助，只要您下载O2OA手机App，即可实现移动办公。

当然，不同的企业和用户，有着自己独特的业务处理方式和流程，更希望有一套量身定制的OA系统为其服务，而这也正是O2OA的专长，您可以在我们的开发平台上做更详细的定制。

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