中小型企业和大中型企业相比,不管是日常的内部管理还是业务与市场定位,都存在很大不同点。
就大中型企业来说,它需求的管理系统众多,也需要大量的定制开发功能,OA需求复杂多样,同时大中型企业中,IT人才和硬件设施更为完善,也有足够的资金和精力支持后续的投入和升级。
但是对于中小型企业来说,需求的功能没有那么多,也不希望投入的时间周期过长,所以从中小型企业的特点和需求上,我们一起来谈谈如何选择适合中小企业的OA办公软件。
中小型企业需求的OA特点:
1、基础功能齐全、操作简单
中小型企业所需的功能较少,拥有基础功能的OA系统就可以应对日常办公;为了让企业中的全部人员都可以顺利使用OA办公软件,这个OA产品还必须要操作简单,方便使用。
2、周期短、快速使用
中小型企业基本不需要功能复杂、实施周期长的OA定制开发,只希望OA产品能够“即开即用”,节省时间成本、提高办公效率。
3、系统运行的稳定性
系统维护简单、运行稳定
中小企业专职的技术人员较少,所以都希望OA系统能够拥有较好的稳定性,保证维护成本低廉一。
4、OA产品性价比高
中小企业对于OA产品的预算不会太高,所以选择OA办公软件时,要尽可能找性价比高的那一款,保证基础功能完善的同时,要能够简单易用。
5、拥有移动手机端APP
6、OA产品的良好扩展性
现在的中小型企业是在不断发展的企业,随着企业的成长,规模、管理模式、业务模式都会发生很多的调整变化,所以OA产品良好的扩展性可以保证未来企业发展中,OA软件也可以随之扩展调整,以适应企业的不断成长。O2OA作为一款全开源的JAVA办公协同OA开发项目,让企业单位最低“零成本”开始实施信息化建设变为可能,仅需要进行简单的技术搭建,就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。
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