科普：我们常说的OA工作流程是什么？

1. 工作流程是什么？

在了解OA办公系统的时候，经常会看到OA厂商的介绍中包含有工作流程一栏，但是很少有人跟你仔细解释“什么是工作流程”，今天小编就来跟大家谈谈OA办公系统的大头——工作流程。

工作流程，物如其名，就是工作事项的流向顺序。组织内部的某项业务，从开始到结束，经过多个部门、岗位、环节协调后，形成一条具有逻辑节点的“铁路线”。只有这条路线不堵塞，工作效率才能变高。

用浅显的说法来说工作流程就是“管理”：开一个会议、发一个邮件、审阅一张表格……这些看似简单的日常工作管理，也是由一个个流程节点组成的。这些节点反映到OA系统中，就表现成字段、路径、流转意见、表单等等，这些都被称为“工作流程”。

因为各项工作之间都是动态联系的，所以一款优秀的OA办公系统中，组织体系尤为重要：它需要适应组织的动态灵活变化，适应多层级多维度的分权体系。

 

2.工作流程的分类

在不同的组织管理中，包含着不同的工作流程，每一个不同的工作流程，更是内含了不同的管理内容、管理要求。这些“要素不同”决定了工作流程的类型。

从管理内容的不同中，我们将工作流程分为以下五种：

①权限流——对流程对象进行二次赋权

②数据流——比如资产领用流程可以直接影响到资产的库存数据

③工作流程的流程——管理流程的流程

④控制流——比如预算的数据可以控制实际报销的流程

⑤审批流——最常见的的存在形式

当然，以上的工作流程正常情况下都是组合存在的，审批流、权限流、数据流、控制流都会同时在一个工作流程中出现。

 

 

3.工作流程对于企业的发展

就企业而言，拥有一个严谨的工作流程，可以大大提升公司的工作效率。比如根据表单的内容，选择流程自动流向；根据工作岗位的不同，根据岗位等级进行自动流转；根据部门的不同，自动选择正确的程序流转；根据审批结果的选择，选择不同的流程走向……

工作流程越为智能，愈能够更好地响应企业管理需求的变化。所以，一款优秀的OA办公系统，一定要拥有相当的灵活性，及时响应企业办公需求。

O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，流程管理平台中，确保基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工、自动、拆分、合并、并行、定时、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用。让企业最低“零成本”拥有属于自己的“办公效率加速”利器。