买书的喜悦与报销的困惑

今天，我窥视好久的＜＜linux系统管理技术手册＞＞终于到手了，内心充满了喜悦，可是接下来公司的报销流程却让我有点困惑：

首先，去行政部拿了两张单子填。

再去行政部另一位同事那去备案。

 

上面两条是做完的,下面是确定要做的：

去找部门经理签个字。

去找老板签字。

 

做完上面这些，接下来应该是去财务部报销，最后回到行政部，这两步是我估计的。

 

在我看来这些流程太过繁琐了，还有很大的优化空间。而且我认为作为行政部，一个公司运营的后勤部，应该“淡化”他们的存在，让所有公司的常规流程简单化，当然，这对于他们有些不公平，他们的存在越淡化，就代表他们做的事情越多越好。他们应该像一个包装好的对象，只对公司其它部门暴露必要的接口就可以了，而不是让公司其它部门参与到他们的运作当中去。

 

比如这个报销流程，最好的流程是我只和行政部中的一个人接触，他给我所有要填的单据我一次性填好，然好，他办完所有的事情后，再由他把报销的金钱交给我。当然其中的内部工作还可能和老板，和财务部协作。和老板的协作，我认为没必要每次日常报销都要去找老板签字，因为我相信，行政部完全有能力确认这个报销是不是合法的，这样就可以一个月就这些日常报销和老板进行一次协作，因为实质上老板签字并不是为了批准报销（这样说没错吧，大家肯定知道一定会签的），如果这样，行政部和老板的工作更加清晰和有规律，无形提高了效率。和财务部的协作，我认为也可以采取类似的方法。

这样一个流程，就不需要当事人去和一个一个的部门打交道了。从软件设计的角度来说，我认为这样更合理，公司这个机器才能更高效的运行。对于另外非日常的报销可以另行处理。

 

也许有人说，麻烦就别报了，现在俺的生活压力大，有的报就报了。