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如何做好陌生行业的项目管理

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如何做好陌生行业的项目管理

  根据个人经验,可以从以下几点来讨论:

  一、尽快熟悉新行业的业务知识,了解公司内部对相关业务的规定或规范标准。

  一般来说,刚到一个新行业必然要尽快熟悉该行业的基本业务知识和规范。对于没有该行业一点知识的新手而言,开始工作出现发毛现象是很正常的事。每位工作者,都是自然要走这个过程,只是每个人的基础、学习方法、资质、工作经验不同,上手的时间也有长短。
  要想尽快熟悉新行业的业务知识个人认为:
  ● 先大致了解相关业务的整体情况,分清公司对业务的关注重点。
  要了解业务的整体情况,最快的办法就是询问。多问问业内人士,可以不必花费很多时间就了解行业的整体情况,以及重点方面。一个行业涉及的业务会非常多,但是每个公司涉及的业务必定不是全面的,有其特别关注的业务,因此,我们要重点了解这些方面。
  ● 要多看业务资料(或书籍),多提问(多问几个为什么),多与同事沟通讨论。
  对于具体业务知识主要还是要靠自己。多看与业务相关知识的资料(或书籍),在看书时不能只是看完了就完了,一定要多提几个为什么,牢牢掌握业务基本知识。同时,多与同事沟通讨论,达到更高深度上熟悉自己的业务知识。

  有些公司内部对部分业务流程有自己的一套规定或规范标准,这个时候我们也要很好的去熟悉它。较麻烦的情况是公司没有用文档的形式规定下来。

  二、先从整体上了解负责项目的来龙去脉,同时抓住客户建设意图,从宏观上把握项目。
  一个新项目考虑的内容较多,作为一个项目经理人应该将这些内容按项目的过程有机的整理起来。一般来说,大致要了解项目名称、项目总体进度、项目组成员、项目建设目的、建设目标、运行环境(网络拓扑、硬件配置、软件配置、已运行的软件等)、项目资源(数据、文档、图片等)、每个子系统或子模块的要达到的功能以及项目的重点。
  一个新项目考虑的内容较多,作为一个项目经理人应该将这些内容按项目的过程有机的整理起来。一般来说,大致要了解项目名称、项目总体进度、项目组成员、项目建设目的、建设目标、运行环境(网络拓扑、硬件配置、软件配置、已运行的软件等)、项目资源(数据、文档、图片等)、每个子系统或子模块要达到的功能以及项目的重点。
  在项目管理过程中,决定项目成败的关键之一是:项目经理人是否和客户有更为深入的交谈,项目经理人必须考虑是否真正为客户解决了实际问题。

  三、做好风险评估,了解项目人员岗位和特点,分配任务并按期完成任务。
  1、项目经理人对项目的风险评估是否彻底;
  2、项目经理人是否在团队人员缺失的情况下,能极力挽回项目进度,并能按期完成任务;

  四、再从细节上认清每个项目每个模块的关注重点。

  五、从执行力上,抓好项目各阶段的执行成果。

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