项目经理：如何开好进展会

 

项目经理：如何开好进展会

作为项目经理，每周的项目进展会议是你的一个重要工具。通过把握每周项目更新状况，我们可以处理任何重大项目。进展会议有助于：新的项目成员融入团队；项目经理及时发现问题，做出修正；项目经理强调关键问题，提供早期指导。

精明的项目经理从不把进展会议仅仅作为了解项目进度状况的手段。他们往往在会前就已经知道了项目的进展情况。实际上，进展会议是帮助项目经理推动项目前进的一个工具，使其能够就那些将影响到最终可交付成果的关键问题给团队成员以指导。我在咨询工作中发现了一些行之有效的简单方法，它们能够帮助你取得成功。

仔细关注会前准备

作为一名优秀的项目经理，应在每次进展会议前与项目团队中的所有重要成员进行沟通。如果对项目管理得力，你应该随时与团队成员保持紧密联系。这样的话，项目进展会议上也不会发生意外。意外的发生会削弱你对项目的管理，并导致团队成员对你失去信心。我通常从以下几个方面进行准备：

详细项目检查 ：我会浏览一下需要在随后的2～4周内完成的各项任务，从而了解各方面的既定进度。把自己不清楚的问题查明，特别是那些还关系到其他任务的重要部分。仔细地浏览各项任务将帮助你发现问题，增进你对项目中的关键问题的理解。 这些问题也是你将要在进展会议上提到的。

发现瓶颈 ：我的一部分职责就是要发现项目中的瓶颈，并制定消除瓶颈的策略。 务必记住，当你消除了一个瓶颈时，其他问题又将会成为该项目的新瓶颈。

准备关键问题清单 ：我会在关键问题清单上列出准备在会上与整个团队或某个成员讨论的要点。开会时，我会拿着这份事先准备好的清单。你事先准备的行为将会传递给整个团队，从而促使团队成员都在进度会议之前做准备。进度会议的长度不要超过一个小时。除整个团队参加的会议外，你也可以就具体问题组织仅由部分成员单独参加的会议。时刻记住，不一定所有的团队成员都得牵扯进项目的方方面面。

谨言慎行 ：人们对任何领导的评价总是来自于以下几个方面：组织能力、洞察力、理解力、行动能力、决断性、思维方式和领导力 。团队成员也在密切关注着你的一举一动，不要低估这种影响。