信息系统一般泛指收集、存储、处理和传播各种信息的具有完整功能的集合体
实施数据规范的原则是:有国际标准应遵循国际标准,没有国际标准应遵循国家标准,没有国家标准应遵循行业标准,如果尚无标准可以遵循,则应制定企业自己的标准
,这一部分工作同样应该先行并在制定数据字典时加以体现。
信息部门在企业中的作用随着企业对信息技术应用的加强和深化,其重要性也在不断地加强一,但不论信息技术在企业经营管理中的作用如何巨大,对于企业来讲其基本业务却是最为核心和关键的。
基本的业务工作是企业的本质和目的,而信息技
术是一种手段,因此,正确地处理业务和技术的关系,正确地处理业务部门和技术部门的关系,如何做好
业务部门对技术部门的支持和交流,如何做好技术部门对业务部门的服务是一个十分重要的问题。
数据是企业日常运行的记录,它抽象于企业现实运行的物理模型,深刻而形象地描述了企业的一切运
行状态。现代企业开发信息系统的目的就是要通过它来收集、存储、处理和传播并充分利用这些数据来为
企业和客户服务。实际上数据才是系统和企业的灵魂和财富,因此,衡量一个信息系统的成功标准,很大
程度上是评价其所收集到的数据的质和量
。
当前,系统开发的整个发展过程的总趋势是,要能以自动
化的手段来开发自动化的系统,要将成熟的开发系统的方法论与支持实现方法论的工具严格地结合起来,
从而使开发者在经验的基础上更加有效地开发系统。方法和工具只是一种客观存在,只有熟练地掌握和利
用这些工具才能称它为生产力,才能在系统开发中发挥真正的作用
。
信息系统的生命期包括了系统的开发期和系统的运行期,从理论上讲,一个系统的运行期应该比其开
发期要长很多,这说明这个系统得到了应用,也就是说,系统的开发是成功的。如果一个系统的运行期很
短,甚至没有得到真正的应用,那就是一个失败的系统。系统建成后从开发转人到运行,即进入维护期,
维护是信息系统运行中的重要工作。曾经有人说过“没有维护就没有软件”,同样的道理也可以说,“没有
维护就没有信息系统”。维护的内容是丰富的,维护的工作也是重要的。成功的系统一般都必须经过从基
础性建设到优化再到取得效益的过程,其中优化即是通过维护来达到的。
验收是在对系统的严格测试基础上进行的。软件和系统都必须在开发之前制定与系统开发同步的测试
计划。没有经过严格测试的软件不可能是合格的软件,没有经过严格测试的系统同样也不可能是合格的系
统。完备的验收过程应该经过开发者自己的测试和验收,企业技术人员的验收,企业业务人员的验收和最
终用户的验收,验收必须有计划、有依据、有结论。软
件和系统测试是一件高投入和费时间、费人力的工
作,而且也是一件有技术难度的工作,它经常会被人们有意或无意地忽视。有意是回避系统开发中的难题,
其行为类似偷工减料;无意是没有意识到测试的意义和作用。几因此对于大型工程而言,往往是测试准备
和开发工作同步启动,并十分强调对测试资金和人力的投入。只有经过严格的测试才可能实施正常和有效
的验收。
要想使企业信息系统交付使用即能达到理想的运行效果,并在功能和性能上都能满足企业的需求是不现实
的,尚需经过进一步的努力,做到完善已有功能,进一步提高系统运行效率。在软件工程学中对软件系统的维护性内容,即对软件所进行的维护,包括对软件的完善性维护、适应性维
护和校正性维护等,都属于对系统的优化过程,特别是其中的完善性维护。完善性维护是指一个软件投入
使用后,根据用户关于增加新的处理功能、修改原有功能以及各种改进的要求或建议,对应用软件系统的
功能和性能做进一步的修改和补充,使之更为完善。在软件工程中将软件的易维护性也定为一个重要的软
件质量标准。
因此,那种对现有系统不满意即摒弃而再另建,甚至重复这种做法,是对信息系统建设规律的不了解所导致的
,应当避免。
系统维护是系统运行的重要保证,除了外包式系统外,都需要一支与企业有密切关系的维护队伍,它
会涉及诸多技术方面,如硬件、软件、数据库、网络等,系统管理员、数据库管理员、网络管理员等都是
这一队伍中的必要成员。作为一类系统运行保障,往往人们并不十分强调其工作的创造性,因此维护工作
并不是技术人员最向往和最热衷的工作,但它们又都是企业信息系统得以正常运行的不可缺少的工作。因
此,企业最高领导采取必要的措施,出台必要的政策去组织一支稳定且有效的维护队伍是十分必要的。从
某种意义上讲,开发好一个企业的信息系统是重要的,而维护好一个企业的信息系统更为重要
信息工程还是一种正在完善中的新事物,人们并没有完全认识和掌握它
的内在规律。
因此,在实施中仍然可能存在着一定的盲目性,这一点从国内、外实施信息工程时的高失败
率的现实即可得到印证
。
随着企业的组织结构和外界环境的变化,与其相关的管理方法也在发生着改变并得到发展。
有人认为对企业管理方法的研究方式大体上可以划分为两种思路,一种是从行为科学出发,而另一种则是应用数学模型化方法。信息技术的发展使人们可以在更广阔的技术领域重新对企业管理进行认识和变革,即如何更紧密地将企业的业务内容和在新技术支持下的运行方式更紧密地结合起来,从而形成一类更新型的企业运作模式,诸如虚拟企业、虚拟工业、电子商务等。但不论如何变化,企业运作的内容是基础,形式则更侧重于手段,这是最为本质的
。
因而像运筹学这样的数学方法在信息系统开发中对高层次的决策支持功能提供了重要的手段和方法
。
信息系统的开发一般都经历系统规划、需求定义、系统设计、实施和维护几个阶段,而它们都应该在科学的方法论的指导下来完成。
实施信息工程就是将企业的业务系统与技术系统有机地结合起来。
20 世纪是人类社会极其辉煌的世纪,计算机的出现,使人类社会的发展以极快的加速度进行。至20世纪末叶,人类社会的发展可以用“突破”或“转折”这些词来形容了。也就是所谓一个新的社会形态—信息时代正向我们走来
。作为一个信息系统分析员,必须站在时代的高度,审视这种变化,高瞻远瞩,并以此指导自己的工作
。
无实际效益的系统在任何情况下都是无法持久的
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