最近在大型生产型企业实施工作审批流程项目,颇有心得体会,把一些经验教训都写下来给有需要的人参考一下,特别是给迷茫中的同行朋友给点儿参考。
为什么上电子工作审批流程项目?
1:首先是公司的最大老板提出要进行电子化改革,其实也是听顾问的分析推荐,也看看其他管理水平高的公司的管理模式,整个公司的审批流程都采用电脑自动化,一般普通人提这些没啥意义,普通是得不到重视、也没那个执行力、也没那个魄力,其实大家都知道电子化的优点,但是很多人无法被大老板重视,无法申请到足够的资源,说白了一点儿就是申请不到项目预算。大老板提倡的就不会有这个困难了。
2:大老板亲自敦促项目的执行,每周,每月都会监督项目执行情况,下面的副总、经理、部门主管、科长没一个不敢听的,除非不想干了,得乖乖的用,哪里不好用顶多可以提一下对系统的改进要求,其他叽叽歪歪的理由一律可以闭嘴了,什么使用不方便还不习惯什么的,你算老几对吧,得按公司的统一管理来。
3:老板,二老板,每天需要签200多个单据,按他们的说法每天签字签得手都发麻,而且有时候不在办公室,出差等等,很多单据就积压在办公室里,这么大一个公司需要他们的亲自签名后才可以执行,谁也不敢乱来了毕竟出了事情负不起那个责任,若其他部门主管不在公司也是同样无法按时签字流转,影响工作效率。
4:每天200多个单据,每个单据平均5个人签字,各种单子在公司里满天处飞,偶尔有一个弄丢了,中间过程弄丢了,或者审批完成后弄丢了,都很麻烦这么多单子哪个到哪个环节了,卡在哪里了,都无法及时进行追钟督促,还有这么多单子到处传递来传递去也很消耗体力,特别是大热天各个楼跑来跑去。老板每天也不得安宁,几乎每天都有人跑到办公室签字什么的,当老板的也累啊,无法清静下来。
5:其实实行电子工作流程审批系统,更本不是为了环保,少打印纸张什么的出发点,也更本不是为了节省费用,节省啥?搞个系统几十万烧进去了,几十万购买纸张的单据要购买好几车,用10年也用不完。这么多电脑天天开着,耗费多少电?发这么多电能环保到哪里去?大家把电脑都关了才是环保的硬道理。
6:工作审批流程电子化更多的是为了提高工作效率,提高管理水平,使整个公司的运转更加科学,同时老板、主管也可以更合理的安排工作,随时打开电脑就可以把200多个单据有条有理的审核好了,以前一个单子要走1天,甚至1周才能审批完成,现在好了最快的是1分钟内5个人审批好了,因为有内部即时通讯督促各个审核环节上的人进行即时审核,说白了就是人少偷懒跟着机器一起工作。
为什么电子工作审批流程项目短期内能成功实施?
1:公司有强有力的管理能力,所有的电脑都在监管,几百个电脑说要装内部即时通讯提醒功能,基本上2-3天就装好了,一个简易的内部即时通讯可以支持600个左右电脑的并发也不是很容易,而且需要有很强的开发能力才可以,例如组织机构,人员数据,消息接口等都需要有很熟练的开发能力,部署能力,这样才能跟审批系统结合在一起,由于公司里大部分电脑都不允许上网,有公司的机密图纸资料等,所有大家也不排斥装个建议的内部即时通讯组件,很多公司没有强硬安装某个客户端软件的能力,因为我们都反感安装软件。特别是消息提醒类的软件。
2:公司有足够的规模,员工接近1万多人,管理层接近30人,每天有100人左右用到这个系统,每个单据平均需要走5个审批流程,若上了一个系统,几天都没人用,很难在短时间里能稳定成熟起来,只有天天有人在用,而且不用不行,才能在短时间里稳定成熟起来。
3:分工明确,有专门的部门设置审批流程,有专门的人员设置审批单据模板,有专门的人各种单据录入人员,也有专门的系统维护工程师,这样一来大家都分工明确,每个人都干好自己的工作就可以了,有条有理的,特别是单据录入人员有接近20个。当然有些单据是不走审批流程的。每天有接近100个人与这个系统有关系,所以必须需要把这个系统做好才可以。
4:领导开始拒绝手工审批单据,都开始采用电脑方式审批单据,这样一来不出几个月,大家都会使用这个系统了,本来就功能也很简单,要么审批通过、要么退回,操作也简单。
5:审批系统里用了第3方的报表组件、第3方的web office 组件,在于现有的他们工厂内部开发的10多年的ERP系统做了接口,单点登录、工作流程等都进行了集成,所以需要手上有源码才可以,若没源码的系统进行调试那是要命的,除非是非常成熟的,什么都零开始做会很累,所以能利用成熟的,第3方有名一些的,尽量集成进来省事很多了。
6:系统若出了故障无法正常运转了,各个部门的领导、甚至老板的电话马上就来了,你不得不每天有很大的心理压力,每次软件的升级、更新、改进都需要做好充分的测试,否则电话就一个接一个,让你都不好意思说这个系统是你开发的,恨不得马上就跑路。
7:内部有强大的网络系统,服务器等,有些网络是光纤的,有专门的服务器上跑工作审批系统,所以硬件、网络,远程维护等方面都不存在问题,唯一有些不足的整个公司的外出口有些不宽,很少有公司能支付昂贵的网络宽带,大家也是能省就省原则了。
8:其实最后软件并不在于用了多少先进的技术,而在于是否能解决客户的实际问题,功能是否可以?性能是否可以?操作是否有善?是否稳定?准确无误。其次才是技术,我系统里也没有用WF,也没用EF,更没有用MVC,也没用 Linq,也没用SL,也没有用jquery,也没有AJAX,也没有NHibernate,也没有OR,也没有WPF,客户想要的不是这些,这些技术网上到处是免费的,客户想要的是工作流程审批系统,客户只肯为“工作流程审批系统”买单。
9:其实每天看着几百人在用你的软件,每天有几百个单据在你开发的系统上流转,一个上万的企业的审批流程系统是自己开发的,每天都用得好好的,大家也觉得很好用,就很会有自豪感,同时也会少很多生存的危机感。有时候看着那些部门主管,总经理,副总,甚至老总在安装了你的建议即时通讯工具,还每天在用你的WEB工作流程审批系统,真的会有很多成就感,这就是所谓的为人民服务,为上万的企业服务,促进他们的管理规范化、管理科学化、流程更加系统化。
我们开发软件的,其实更应该多想,我能开发出一个什么系统来?或者客户在需要什么?我做个什么软件将来有前途?工作审批流程组件是我一辈子的梦想之一,就像权限管理系统一样,以前是一直以权限管理系统的开发研究为重点,现在权限已经突破了,就开始深入研究工作流程审批系统,做个全国有名的,运行稳定可靠的,性能优良的工作审批流程系统,将来也是前途很光明的,毕竟销售一套就几十万了。一辈子总能销售个10个8套的,那是很轻松的事情,系统做好了就慢慢等机会就可以了。
分享到:
相关推荐
### 大型生产型集团企业人事行政部门工作流程 #### 一、组织机构图计划编制报批程序 在大型生产型企业中,为了确保组织结构的有效性和适应性,人事行政部门需定期或根据企业发展需要调整组织架构。该流程涉及多个...
进销存管理系统是企业运营的核心组成部分,特别是在大型生产型企业中,这种系统的作用更为显著。它涵盖了采购、销售、库存管理等多个关键环节,旨在优化企业资源的调配,提高运营效率,降低运营成本。以下是对"大型...
在本项目中,"springboot整合activity工作流审批前后台代码(有数据库)"是一个基于Spring Boot框架的应用,用于实现企业内部的工作流程审批系统。这个系统涵盖了员工、部门经理和BOSS三个不同的审批角色,旨在提供...
完全按照互联网一线大厂编码规范开发,对多个生产级技术方案进行代码落地、生产环境部署、以及大流量下的性能压测
140页某大型制造企业IT蓝图规划及实施路线.pptx 本资源是一个大型制造企业的IT蓝图规划及实施路线,旨在指导企业信息化建设的实施。该蓝图规划涵盖了企业IT蓝图规划实施路线、业务战略、IT战略、信息架构、应用架构...
【描述】:“大型门业设计生产销售企业网站源代码”的描述简单明了,再次强调这是针对大型门业企业的网站源码,意味着该源代码可能特别考虑了行业特性,如产品展示、设计案例分享、生产流程介绍、销售网络分布等功能...
一步一图,详细介绍项目中22个生产级技术方案设计和代码落地,并对代码落地后的方案,部署到阿里云端环境进行演示和性能压测
总的来说,低代码平台在EHS管理中的应用,通过简化流程、提高效率、强化合规性和风险管理,成为了生产型企业应对复杂安全挑战的有效手段。书中结合实例和具体操作步骤,为企业提供了全面的低代码解决方案,旨在帮助...
SAP MDG审批流程增强是指通过一系列的技术手段和方法,对SAP系统中的工作流进行定制化和扩展,以满足企业特定的业务流程需求。这种增强工作流通常是基于规则的,即Rule-Based Workflow,使得工作流的每个决策点都能...
大型企业安全生产集中整治实施方案.docx
### 大型制造企业SRM项目系统平台建设方案 #### 一、项目背景与...通过上述措施的实施,大型制造企业将能够有效提升SRM项目的实施效率和效果,实现供应链管理的现代化升级,从而在激烈的市场竞争中获得更大的优势。
### guns-企业版(代码生成+工作流) #### 概述 "Guns-企业版"是一款基于Spring Boot 2框架构建的高效、简洁的后台管理系统。该系统支持单体架构和微服务架构,并且集成了代码生成器以及工作流等功能模块,能够极...
### 软件项目实施保障措施 #### 一、项目背景与目的 在现代软件开发过程中,为了确保项目的顺利实施并达到预期的目标,通常需要制定一套完善的实施保障措施。这些措施旨在通过有效的组织管理和技术手段,确保项目...
在项目分类和标准方面,项目分为技术改造项目和基本建设项目两大类,并进一步细分为四个级别:小型、中型、大型和重大型,依据投资额划分。技术改造项目侧重于采用先进技术提升产品品质、提高经济效益,而基本建设...
第一章 项目概述:授课思路、代码规范、云端部署 第二章 生单链路中的技术问题分析和代码落地 第三章 预支付中的技术问题分析和代码落地 第四章 支付成功后的履约场景问题分析和代码落地 第五章 阿里云生产环境部署...
在本项目中,"springboot整合activity工作流审批前后台代码(有数据库)"是一个基于Spring Boot框架的应用,用于实现企业内部的工作流程审批系统。这个系统涵盖了员工、部门经理和BOSS三个不同的审批角色,旨在提供...
### U8项目制造型企业实施解决方案-项目成本 #### 一、项目制造型企业业务特征与挑战 项目制造型企业通常面临复杂的业务环境,其主要特点包括: 1. **个性化需求**: 根据客户的特定需求进行产品的设计、生产和...