站立式会议daily scrum
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站立式会议是Scrum敏捷软件开发方法学的实践之一,也是团队最容易实施的敏捷实践,实施成本低。
具体做法,团队成员每天固定时间,在固定的地点开会。一般是站着围在一起,之所以站着,有两个目的,一个是保持精神集中,另外一个就是尽可能保持会议的简短,一般会议不会超过15分钟。在会议上,每个人主要描述三件事:
1)昨天我做了什么?
2)遇到哪些问题?
3)今天计划做什么?
站立式会议主要的目的是组内的沟通,让大家互相知道都在做什么,别人有什么困难,我能提供什么帮助。我有什么困难,哪些人可以帮助我。如果和别的开发人员的任务有关联,也可以得知进展情况。它可以很好的改善团队成员之间的沟通,特别是团队成员任务有很多关联的时候。避免因信息传递不畅,导致延误和返工。
站立式会议另外一个作用就是提前进入工作状态。每天早上一来,大家一般都是看看邮件,看看新闻,站立式会议可以提前帮助团队进入工作状态。
每天开会时,最好指定一个主持人。他召集大家开会,严格控制每个人发言时间,避免拖沓和跑题。主持人可以大家轮流担任,这样可以培养每个人对于团队的责任感。主持人在会议结束时,要简单总结,主要是复述今天有那些里程碑。主持人不要简单复述每个人的发言,要突出重点。
站立式会议可以在看板前进行,每个团队成员开会前更新看板,根据看板的内容,描述对前述三个问题的回答。 说说可能出现的问题,首先就是会议时间过长,会议陷入具体问题的讨论,变成几个人的会议,严重浪费其他人的时间。对于这点,主持人要严格控制,如果是两个人之间的事情,在会上接上头之后,可以会下在讨论。其次就是走形式。团队每个人都感到没有什么好说的,如果团队真的是到项目发布时,工作比较少,会议可以开的短一点,最好不要取消。
如果团队人数超过15个,开会时效果会降低。人多,会议时间长,表现为有些人说话时,其他人不能保持专注,开小差,事实上,也可能和听着的工作关系不大。这种情况下,可以按照沟通域,关联比较紧密的,组成小组一起开,每个小组互派代表参加。
总之,站立式会议主要是为了改善团队内部成员之间的沟通,记住这个目的,形式可以变化多样。如果你还没有尝试过,马上就可以开始,像所有敏捷软件开发实践一样,要先尝试,然后可以根据自己的团队情况进行调整。敏捷软件开发实践就像一双鞋,不试是不知道合不合适的。同样,合适不合适也只有团队成员自己知道,就像鞋子穿在脚上,只有自己知道舒服不舒服。
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